Gestionnaire de paie et administration du personnel H / F

Apei de la Boucle de la Seine; Colombes; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association œuvrant pour l'inclusion recherche un gestionnaire de paie expérimenté pour gérer la paie de 250 ETP. Vous serez responsable de la paie, des déclarations sociales et de la gestion administrative. Un Bac+2 et 2 à 3 ans d'expérience en paie sont requis. Les avantages incluent 12 jours de RTT et le télétravail partiel.

Prestations

12 Jours de RTT

Télétravail partiel

Transports (65%) et prime mobilité durable

Chèques vacances et chèques cadeaux (après 6 mois d’ancienneté)

Réductions tarifaires CSE

Mutuelle et Prévoyance

Qualifications

• Au moins 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissances comptables sont un plus.

Responsabilités

• Établir et contrôler les paies pour 250 ETP.
• Gérer les demandes des managers concernant la paie.
• Établir les déclarations mensuelles et verser aux organismes sociaux.

Connaissances

Organisation et rigueur

Écoute des besoins des clients internes

Maîtrise des systèmes d’informations et d’Excel

Connaissance du logiciel EIG

Formation

Bac+2 dans le domaine de la paie

Description du poste

Le-a futur-e gestionnaire de paie aura en charge la gestion de la paie pour trois ou quatre établissements, représentant environ 250 ETP par mois. Sous la supervision de la responsable paie et avantages sociaux, vous serez amené-e à réaliser les missions suivantes :

Gestion de la paie (logiciel EIG) :

• Établir et contrôler les paies, calculer et prélever les saisies sur salaires, assurer les virements des salaires et acomptes, et réaliser les soldes de tout compte.
• Répondre aux demandes des managers concernant les éléments et événements liés à la paie.
• Établir les déclarations mensuelles DSN, trimestrielles, et annuelles, et verser les montants aux organismes sociaux (Urssaf, Caisses de retraite, Prévoyance, Taxe des salaires, OPCO Santé et Mutuelle).
• Établir les bordereaux de remboursement Aide aux Postes Travailleurs Handicapés (CNASEA).
• Mettre à jour les changements des taux de cotisations sociales et du SMIC.
• Établir, éditer et contrôler les états récapitulatifs : tableau des charges sociales, journaux de paie, comptabilité analytique.
• Justifier et pointer les comptes comptables liés à la paie.
• Contrôler la cohérence des charges avec un tableau de bord entre les logiciels paie et comptabilité.

Gestion administrative :

• Établir les contrats de travail et avenants.
• Gérer les dossiers de prévoyance et de mutuelle.
• Gérer les arrêts de travail, y compris le mi-temps thérapeutique, et relancer la CPAM si nécessaire.
• Suivre les cartes de séjour et relancer les salariés en cas de besoin.
• Remplir les certificats pour les travailleurs handicapés (AAH, CAF).

Ce poste est prévu pour un démarrage à partir du 15/09/2025, avec une campagne d’entretien en août.

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 dans le domaine de la paie et avez une expérience d’au moins 2 à 3 ans.

Compétences :

• Organisation et rigueur pour respecter le planning de paie.
• À l’écoute des besoins des clients internes.
• Maîtrise des systèmes d’informations et d’Excel.
• Connaissance du logiciel EIG et de la CCN66 serait un plus.
• Connaissances comptables (optionnel).

Avantages :

• 12 Jours de RTT
• Télétravail partiel
• Transports (65%) et prime mobilité durable
• Chèques vacances et chèques cadeaux (après 6 mois d’ancienneté)
• Réductions tarifaires CSE : billetterie
• Mutuelle et Prévoyance

Notre association, l’Apei de la Boucle de la Seine, basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Nos bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous œuvrons pour une société plus inclusive.