Gestionnaire de paie / Assistant opérationnel F/H

VINCI Construction; La Cellette; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

EUROVIA recherche pour son agence travaux monégasque un Gestionnaire Paie / Assistant opérationnel expérimenté H/F. Vous assurez la paie et l'administration du personnel, en lien avec les caisses sociales de Monaco, et vous participez au secrétariat et au soutien au bureau d'études.

Formation en paie exigée, expérience confirmée et connaissance des procédures sociales. Poste à temps plein, avec une organisation possible à 80% et un esprit d'équipe fort.

Qualifications

• Formation en paie exigée et expérience confirmée.
• Connaissance de la paie monégasque appréciée.
• Maîtrise des procédures sociales et des déclarations.

Responsibilities

• Gérer la paie: collecter et saisir les éléments variables.
• Établir les bulletins de salaire et déclarations sociales monégques.
• Réaliser contrats de travail et formalités liées aux sorties du personnel.
• Assurer secrétariat et assistance au bureau d'études et dossiers d'appels d'offres.
• Préparer et suivre les visites médicales et les formations.

Skills

Gestion paie

Administration du personnel

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Education

Formation en paie

Job description

EUROVIA recherche pour son agence travaux monégasque un Gestionnaire Paie / Assistant opérationnel expérimenté H/F.

Ses missions seront les suivantes:

Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
• Etablissement des bulletins de salaire.
• Réaliser les déclarations de charges sociales auprès des organismes et caisses monégasques.
• Assurer le suivi des congés payés et des déclarations associées.
• Garantir la conformité des procédures de paie et le respect de la réglementation sociale.

Administration du personnel

• Établir les contrats de travail des ouvriers.
• Réaliser les formalités liées aux sorties de personnel et les soldes de tout compte.
• Gérer les démarches de détachement des salariés français à Monaco.
• Organiser et suivre les formations ainsi que les habilitations professionnelles.
• Planifier et assurer le suivi des visites médicales.
• Créer et gérer les matricules des salariés intérimaires.

Secrétariat et assistance au bureau d'études

• Accueillir et orienter les appels téléphoniques.
• Rédiger et mettre en forme divers courriers et documents administratifs.
• Assurer la diffusion des communications internes et externes.
• Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires aux appels d'offres.

Assistance opérationnelle

• Rédiger les contrats de sous-traitance.
• Préparer les dossiers de chantier pour les chefs de chantier et conducteurs de travaux
• Organiser les rendez-vous pour l'entretien des véhicules.
• Assurer le suivi des renouvellements des vignettes automobiles monégasques et des démarches administratives associées.

Vos compétences:Vous disposez d’une formation en paie et justifiez d’une expérience confirmée dans ce domaine.Une connaissance de la paie monégasque et du fonctionnement des caisses sociales de Monaco serait particulièrement appréciée.Le poste est proposé à temps plein, avec une possibilité d’organisation à 80 %.Votre savoir être :Rigoureux(se), adaptable et réactif(ve).Bon sens de l’analyse et de l’organisation.Capacité d’anticipation.Aisance relationnelle et esprit d’équipe.