Gestionnaire de paie & Administration du personnel H / F (69)

Aktisea; France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale et innovante recherche un Gestionnaire de paie et Administration du personnel. Ce rôle essentiel implique la préparation de la paie, la gestion des demandes des employés et l'administration du personnel. Vous intégrerez une équipe collaborative, engagée envers l'impact sociétal et environnemental. En plus d'un environnement de travail stimulant, vous bénéficierez d'un accord de télétravail, de nombreux avantages sociaux, et d'opportunités d'évolution au sein d'une entreprise reconnue pour sa qualité et son expertise. Rejoignez une équipe qui valorise les compétences et l'humanité.

Prestations

Accord Télétravail

12 RTT

Prime Vacances

CSE

Parcours d'intégration complet

Formation personnalisée

Opportunités d'évolution interne

Qualifications

• Minimum 4 ans d'expérience en gestion de paie ou ADP.
• Maîtrise d'ADP Décidium et Excel est requise.

Responsabilités

• Préparation de la paie et gestion des demandes des collaborateurs.
• Administration du personnel et suivi des embauches.

Connaissances

Gestion des Ressources Humaines

Administration du personnel

Gestion de la paie

ADP Décidium

Excel

Législation sociale

Formation

Bac+2 / +3 en Gestion des Ressources Humaines

Outils

SIRH

Description du poste

Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents.

Dans ce cadre, nous accompagnons particulièrement les candidats en situation de handicap dans leur processus de recrutement.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la production, la vente et l'installation de systèmes de ventilation, de chauffage et climatisation, un Gestionnaire de paie et Administration du personnel H / F (69).

Ce poste est à pourvoir à Venissieux (69).

Responsabilités :

• Vous serez en charge de la préparation de la paie :

1. Traiter les différentes demandes des collaborateurs et managers et procéder aux saisies et régularisations nécessaires.
2. Enregistrer les arrêts de travail, les déclarer et assurer leur suivi et archivage.
3. Editer et transmettre les attestations nécessaires à l'indemnisation des collaborateurs.
4. Echanger avec les organismes sociaux.
5. Traiter les oppositions et pensions alimentaires.
6. Contrôler les embauches, les sorties et les modifications de situation.
7. Tenir à jour les avantages en nature en coordination avec la gestionnaire du parc auto.
8. Enregistrer les demandes d'acomptes.
9. Participer aux réunions mensuelles paie.

Produirez les éléments de paie :

1. Collecter et intégrer les différentes variables du mois (notes de frais, tickets repas, self, remboursement transport, primes...).
2. Réaliser les différents points de contrôle et vérifier la cohérence de la paie (variations vs M-1, nets négatifs, reprise d'acomptes, indemnisation transport...) et ajuster les saisies si nécessaire.
3. Etablir les soldes de tout compte des collaborateurs sortants.

Interviendrez post-paie :

1. Editer et transmettre la commande de tickets repas à l'organisme dédié.
2. Finaliser et expédier les documents de fin de contrats des salariés sortants.
3. Participer aux permanences paie planifiées chaque mois sur les 3 sites de production (Vénissieux et Mions).

Serez en charge de l'administration du personnel de votre périmètre :

1. La préparation à l'embauche : la collecte des données et pièces administratives, la rédaction du contrat de travail, la création du salarié dans le SIRH, l'affiliation du salarié aux différents organismes, l'archivage des différents documents et s'assurer du suivi des embauches.
2. L'intervention durant le contrat : Le suivi des périodes d'essai, l'administration des attestations demandées, le traitement des demandes de changement de situation et le suivi des médailles de travail.
3. La gestion de la sortie du salarié : La rédaction des courriers de réponses aux demandes de départ, l'enregistrement du départ du collaborateur dans le SIRH et s'assurer du suivi de chaque sortie.

Profil recherché :

De niveau Bac+2 / +3 en Gestion des Ressources Humaines et Administration du personnel et / ou paie, vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience en tant que gestionnaire de paie et / ou en tant que gestionnaire ADP.

Vous maîtrisez ADP Décidium et Excel.

Vous avez acquis une bonne connaissance de la législation sociale et si possible de la convention collective de la Métallurgie.

Vous êtes méthodique, organisé.e et structuré.e.

Nous vous proposons :

• Un environnement de travail collaboratif et portant un haut niveau d'expertise.
• Une entreprise soucieuse de son impact sociétal et environnemental.
• Une entreprise familiale aux valeurs humanistes.
• Un Accord Télétravail pour un meilleur équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
• De nombreux avantages sociaux (12 RTT, Prime Vacances, CSE, ...).
• Un parcours d'intégration complet et efficace à votre arrivée.
• Une forte notoriété auprès de nos clients, au travers d'une marque française reconnue pour la technicité et la qualité de ses produits.
• Des parcours de formation personnalisés.
• Des opportunités d'évolutions en interne au sein du groupe.
• Un salaire fixe en fonction de l'expérience + variable sur objectifs et avantages (prime de vacances, prime de fin d'année).