Gestionnaire de paie - 100% remote

LegalPlace; France; Remote; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte Swile 9 €/jour

Mutuelle Alan

35h/semaine

Télétravail 100%

Matériel fourni

Team buildings et séminaire annuel

Job summary

ComptaPlace by LegalPlace recherche son/sa Gestionnaire de Paie Confirmé(e) pour rejoindre le Pôle Social. En total télétravail, vous prenez en charge la paie et l'administration du personnel d'un portefeuille TPE/PME (~150 dossiers, ~250 bulletins/mois) en autonomie.

Vous serez l interlocuteur‑rice de référence sur les questions sociales, avec des missions: paie, DSN, contrats, entrées/sorties, et collaboration avec les équipes comptables via Salesforce et Slack.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en paie en cabinet ou prestataire.
• Maîtrise de Silae indispensable et connaissance du droit du travail.
• Autonome, rigoureux et capable de gérer plusieurs conventions collectives.

Responsibilities

• Production de la paie et déclarations sociales
• Création et paramétrage des dossiers clients sur Silae
• Collecte, saisie et contrôle des éléments variables
• Établissement et contrôle des bulletins multi-conventionnels
• Régularisations de cotisations et suivi des URSSAF et retraites
• Administration du personnel & juridique RH (N1)
• Relation client et accompagnement via Salesforce et Slack
• Pilotage mensuel de la clôture paie et veille réglementaire

Skills

Gestion de paie

Relation client

Autonomie

Tools

Silae

Salesforce

Slack

Job description

Qui sommes-nous ?

ComptaPlace by LegalPlace , c'est le cabinet d'expertise comptable nouvelle génération du groupe LegalPlace , inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables. Notre mission : simplifier la vie des entrepreneurs en leur offrant une comptabilité, et désormais une paie, fluides, automatisées et accessibles, sans jamais sacrifier la qualité ni le conseil. Création, gestion, comptabilité, paie, pilotage : tout est centralisé dans une plateforme unique, 100 % en ligne, pensée pour les TPE et PME.

Le groupe LegalPlace en 2026 : une accélération majeure ComptaPlace est au cœur de la stratégie du groupe, qui vient de racheter son principal concurrent et vise le statut de licorne en 2026. Notre ambition : devenir l'acteur de référence de la gestion des entrepreneurs, en France puis en Europe. Notre Pôle Social se structure aujourd'hui pour accompagner cette croissance. Si tu veux participer à sa construction et pouvoir dire un jour « j'y étais dès le début » tu es au bon endroit.

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de Paie Confirmé(e) pour rejoindre le Pôle Social en 100 % télétravail , sous la responsabilité de Christelle, Responsable du Pôle Social. Tu prendras en charge, en totale autonomie et de A à Z , la paie et l'administration du personnel d'un portefeuille de clients TPE/PME (environ 150 dossiers, soit ~250 bulletins par mois). Tu seras leur interlocuteur-ice de référence sur toutes les questions sociales du quotidien.

Tes missions

• Production de la paie & déclarations sociales
• Création et paramétrage des dossiers clients sur Silae
• Collecte, saisie et contrôle des éléments variables
• Établissement et contrôle des bulletins en environnement multi-conventionnel
• Génération et télétransmission des DSN mensuelles et événementielles, dans le strict respect des échéances
• Régularisations de cotisations et suivi des organismes sociaux (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle)
• Administration du personnel & juridique RH (niveau 1)
• Entrées : rédaction des contrats (CDI, CDD) et avenants, DPAE
• Événements de vie : arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité et paternité, attestations de salaire (IJSS), suivi prévoyance
• Sorties : ruptures conventionnelles, soldes de tout compte et documents de fin de contrat
• Relation client & collaboration
• Accompagnement quotidien des clients via Salesforce et Slack
• Conseil aux dirigeants de TPE/PME sur la gestion courante de leur personnel
• Collaboration étroite avec les équipes comptables du cabinet (journaux de paie, cohérence des dossiers)
• Organisation & amélioration continue
• Pilotage de ton activité pour tenir les jalons mensuels de clôture paie
• Application des évolutions légales et réglementaires
• Documentation des spécificités de tes dossiers pour garantir la continuité de service

Un environnement de travail 2.0

Chez nous, la tech est un levier de confort, pas une contrainte : des outils modernes (Silae, Salesforce, Slack) et une organisation pensée pour le travail à distance, une forte culture digitale , au sein d'un groupe tech en pleine croissance, un portefeuille défini et transparent dès ton arrivée, pour que tu saches exactement où tu mets les pieds. Résultat : tu te concentres sur ce qui compte vraiment, la fiabilité de ta paie et la qualité de ton accompagnement client.

Ton profil

Tu as au moins 5 ans d'expérience en tant que gestionnaire de paie, acquise en cabinet d'expertise comptable ou chez un prestataire de paie externalisée . Tu maîtrises Silae , c'est indispensable. Tu as une solide connaissance du droit du travail et tu es à l'aise avec la gestion de plusieurs conventions collectives. Tu es autonome et rigoureux-se , tu sais gérer tes priorités et les échéances ne te font pas peur. Tu aimes la relation client et sais expliquer simplement des règles complexes. Slack ou Salesforce ? Un plus, mais on t'accompagne si ne les connais pas.

Notre proposition

• Rémunération fixe de 30 000 €/an
• Poste en CDI, 100 % télétravail (matériel fourni)
• 35h/semaine du lundi au vendredi
• Prise de poste immédiate
• Carte Swile (9 €/jour)
• Mutuelle Alan
• Team buildings et séminaire annuel
• Un environnement moderne, digital et collaboratif, au sein d'un pôle en construction

Process de recrutement

• Échange téléphonique avec un membre de notre équipe Talent Acquisition, avec quelques questions techniques de base en paie
• Entretien visio de 45 min avec Christelle, ta future manager