Gestionnaire de Paie

Pernod Ricard USA; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale leader dans son domaine recherche un Gestionnaire de Paie pour rejoindre son équipe en France. Vous aurez pour mission de garantir la production des paies et d'optimiser les processus tout en fournissant un soutien de qualité aux collaborateurs et aux managers. Recherchant un professionnel expérimenté avec de solides connaissances en Excel et ADP, le poste offre des perspectives de développement dans un environnement collaboratif et convivial, avec des options de télétravail.

Prestations

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine

Mutuelle très complète

Possibilité de formation quotidienne

Événements pour les collaborateurs

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience en gestion de paie.
• Connaissance du système de paie française.
• Compétences avancées sur Excel.

Responsabilités

• Garantir la production de la paie selon le processus défini.
• Traiter les déclarations sociales et veiller à la conformité des données.
• Gérer le temps de travail et les événements liés au temps.

Connaissances

Gestion de la paie

Analyse des données

Travail en équipe

Communication

Résolution de problèmes

Anglais

Outils

ADP

Excel

Description du poste

Rattaché(e) à l’équipe Paie et Administration RH France, vous êtes l’interlocuteur privilégié de la communauté RH, des collaborateurs et managers de votre périmètre sur les questions liées à la paie.
Sur le portefeuille de collaborateurs confié, garantir la production de la paie, le traitement des déclarations sociales, la mise à jour et la fiabilité de la base de données.

Être force de proposition dans l’optimisation, la simplification et l’harmonisation des processus.

CDD d'un an!

Vos missions Clés:

Vous garantissez la production de la paie selon le processus défini, en veillant au respect des délais et à la conformité des données, avec les évolutions réglementaires des Sociétés :

• Préparer la paie : recueillir auprès de ses différents interlocuteurs et outils les informations nécessaires à la production de la paie : changements contractuels, entrées, sorties, GTA, …, et archiver les justificatifs
• Analyser et traiter ces informations: interfaces, imports, saisie des données variables, recouvrement des IJSS et IJ prévoyance, mise à jour des informations contractuelles des collaborateurs…
• Produire les Soldes de Tout Compte et documents de sortie: calculer les indemnités liées au départ, certificat de travail, FCTU, …
• Traiter la paie du lancement à la clôture : pré-contrôle et contrôle de paie, virements après validation du responsable paie, bulletins, fichiers comptables
• Contribuer au paramétrage de l’outil paie (maintenance, évolutions...)
• Garantir la mise à jour et la fiabilité des données de l’outil paie: assurer le reporting paie.

Vous gérez la gestion des Temps :

• Suivi du temps de travail: contingents d’absences (RTT, CP, CET, récupérations...)
• Traiter les évènements liés au temps de travail (maladie, AT, maternité/paternité, anomalies de présence...)
• Préparer et traiter les éléments liés à l’atterrissage/annualisation : heures de fin de période, primes liées au temps de travail, paniers …
• Contribuer au paramétrage de l’outil GTA (maintenance, évolutions...)

Vous gérez le déclaratif destiné aux organismes sociaux :

• Réaliser les déclarations sociales de nos Sociétés pour transmission aux organismes concernés dans les délais impartis et préparer les règlements.
• Garantir la fiabilité de la Déclaration Sociale Nominative.

Vous assurez les relations avec les organismes

• Produire les différentes attestations et documents destinés aux organismes de sécurité sociale (ijedi, temps partiel thérapeutique,) et prévoyance (incapacité de travail,)
• Contribuer aux différents contrôles et audits: Urssaf, contrôles fiscaux, commissaires aux comptes.

Vous assurez l’amélioration continue

• Avoir une démarche de progrès permanent et mener les actions durables pour améliorer l’ensemble des processus
• Contribuer aux différents projets ayant un impact direct ou indirect sur son périmètre.

Spécificités Locales: Selon le périmètre, le Gestionnaire de Paie peut être amené à gérer des dossiers spécifiques à l’organisation locale (MSA, paies des vendangeurs, impatriés/expatriés...)

Si vous vous reconnaissez dans la description ci-dessous, n’hésitez pas à postuler!

• Vous avez au moins 2 ans d’expérience en gestion de paie
• Vous connaissez le system de paie française
• Vous avez de l’expérience en gestion de temps, pointages, astreintes, horaires variés…
• Vous avez de très bonnes connaissances Excel
• Vous maitrisez ADP
• Vous parlez anglais et français
• Une expérience dans une groupe international est un plus

Et en plus …

Nous vous offrons un lieu de travail exceptionnel et collaboratif qui incarne notre culture du partage et de la convivialité, la possibilité de travailler à distance (jusqu’à 2 jours par semaine), une mutuelle très complète, une rémunération attractive incluant l'intéressement, la possibilité de se former quotidiennement, des événements pour les collaborateurs...

Pernod Ricard s'engage à offrir l'égalité des chances à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont axées sur les compétences.

Job Posting End Date:

Target Hire Date :

2025-09-01

Target End Date :

2026-07-01