Gestionnaire de paie

VINCI; Neuilly-Plaisance; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation + intéressement

Prime de fin d’année

Plan d’épargne Groupe (PEG) avec abond

Résumé du poste

VINCI Facilities recrute un Gestionnaire de Paie et ADP Junior (F/H) en CDI, basé à Neuilly-Plaisance (93). Vous assurez la gestion complète de la paie et de l’administration du personnel, de l’entrée à la sortie des collaborateurs.

Vous utilisez SAP et CODEX pour les relevés d'heures et HR Access pour les éléments fixes. Vous gérez les bulletins, les déclarations sociales et le reporting social mensuel et annuel.

Qualifications

• Expérience en paie et administration du personnel requise ou souhaitée pour un profil junior.
• Maîtrise des outils SAP, HR Access et CODEX est un atout.
• Rigueur, discrétion et sens du service sont essentiels.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Contrôler les relevés d'heures sur SAP et les éléments variables; saisir les éléments fixes sur HR Access.
• Établir, contrôler et diffuser les bulletins de paie dans le respect de la législation.
• Gérer la clôture de paie et la comptabilisation de la paie.
• Établir les déclarations sociales et être l'interlocuteur privilégié des organismes.
• Suivre les dossiers administratifs des salariés de l'embauche à la sortie.
• Gérer les congés payés en relation avec les caisses compétentes.
• Effectuer les opérations courantes liées à la rémunération.
• Élaborer le reporting social mensuel, trimestriel et annuel.
• Répondre aux questions des managers et collaborateurs.

Connaissances

Rigueur et sens du détail

Organisation et priorités

Confidentialité

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Curiosité et apprentissage

HR Access

SAP

Outils

HR Access

SAP

CODEX

Description du poste

VINCI FACILITIES recrute pour l'une de ses directions un Gestionnaire de Paie et ADP Junior (F/H) en CDI.

Poste basé à Neuilly‑Plaisance (93)

Vous assurez la gestion complète de la paie et de l’administration du personnel, de l’entrée à la sortie des collaborateurs :

• Assurer le contrôle des relevés d'heures sur SAP et des éléments variables (SAP/CODEX), saisir les éléments fixes (logiciel HR ACCESS)
• Établir, contrôler et diffuser les bulletins de paie dans le respect de la législation en vigueur, de la convention collective et des accords applicables au sein de la société
• Gérer la clôture de paie : lancement des traitements de paie, comptabilisation de la paie
• Établir les déclarations auprès des organismes sociaux et en être l'interlocuteur privilégié : caisse de congés payés, maladie, DSN, mutuelle, retraite, prévoyance, etc
• Assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés de la société ; de l'embauche des salariés (rédaction des contrats de travail, constitution du dossier du personnel, DPAE, Carte BTP, affiliations diverses, accueil RH, suivi des visites médicales, périodes d’essai etc.) à leurs sorties (STC, certificat de travail, etc)
• Gérer les congés payés en relation avec la Caisse des Congés Payés (CIBTP)
• Gérer les opérations courantes en lien avec la rémunération : déclaration accidents de travail, arrêts maladie, attestations de salaire, ticket restaurant, remboursement de transport, etc
• Élaborer le reporting social mensuel, trimestriel et annuel
• Répondre aux questions des managers et collaborateurs

Nous recherchons un(e) candidat(e) junior, disposant idéalement d'une première expérience dans la gestion de la paie et l'administration du personnel.

Vous faites preuve de :

• Rigueur et sens du détail
• Organisation et gestion des priorités
• Respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et sens du service
• Esprit d'équipe
• Curiosité et volonté d'apprendre
• Une première expérience sur les outils HR Access et/ou SAP serait un véritable plus.

Rejoindre VINCI Facilities, c’est intégrer une entreprise à taille humaine au sein d’un grand Groupe solide, reconnu et innovant.

Vos avantages :

• Participation + intéressement
• Prime de fin d’année
• Plan d’épargne Groupe (PEG) avec abondement

Notre force :

Une envie partagée de réussir, la diversité des expertises et une solidarité forte entre les équipes.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !