Gestionnaire de paie

Ofpra - Office français de protection des réfugiés et apatrides; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement public administratif en Île-de-France recherche un gestionnaire paie pour assurer la gestion de la paie et les tâches administratives. Le candidat idéal connaît la paie du secteur public et maîtrise des logiciels tels que Winpaie et Excel. Poste contractuel de 4 mois avec des avantages tels que la prise en charge des frais de transport et de la complémentaire santé.

Prestations

Prise en charge de 75% des frais de transport

Restauration inter entreprise sur place

Prise en charge partielle de la complémentaire santé

Qualifications

• Être familier avec les logiciels de saisie de paie.
• Avoir un bon sens des relations humaines.
• Être rigoureux.se et organisé.e.

Responsabilités

• Gérer la paie : collecte et traitement des informations.
• Élaborer les cahiers de suivi.
• Assurer le suivi des lignes budgétaires.
• Accueillir et informer les agents.

Connaissances

Connaissance de la paie du secteur public

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)

Sens des relations humaines

Rigueur et organisation

Outils

Winpaie

Indeline

Win M9

Description du poste

Votre environnement professionnel

Avec plus de 1 000 agents, l’OFPRA est un établissement public administratif chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, d’instruire en toute indépendance les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.

• Activités du service

Le service des ressources humaines, composante des services administratifs et financiers (SAF), définit et met en œuvre la politique RH de l’établissement, en lien, le cas échéant avec la DRH du ministère de l’intérieur.

• Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines est composé d’un chef de service et d’un adjoint (cat. A+ et A), de quatre bureaux (le bureau de la gestion administrative des personnels, le bureau de la rémunération, le bureau Recrutement-Mobilité-Formation, le bureau affaires statutaires- dialogue social - qualité de vie au travail) comprenant au total 12 agents de catégorie A, 13 agents de catégorie B et 6 agents de catégorie C. Le service compte également, un chargé de suivi des emplois et de la masse salariale, une assistante sociale et une secrétaire, soit un total de 35 agents.

• Liaisons hiérarchiques

Le Chef du service des ressources humaines

L'adjoint au Chef du service des ressources humaines

La Cheffe du bureau des rémunérations

• Liaisons fonctionnelles

Les différents bureaux de gestion RH.

Tous les agents de l’établissement, la DDFIP de Créteil, divers établissements extérieurs (centre de sécurité sociale…)

Vos activités principales

Au sein du bureau des rémunérations, le ou la gestionnaire paie est chargé(e) des missions suivantes :

- Assurer la gestion de la paie : collecte des pièces justificatives, traitement des informations, transcription des incidents sur le logiciel de paie, opérations de contrôle et de pointage

- Assurer la gestion administrative : estimations de salaire, courriers, attestations de salaire

- Renseigner les tableaux de bord

- Élaborer les cahiers de suivi

- Mandater la paie et les indemnités de chômage

- Assurer le suivi des lignes budgétaires

- Gérer le dossier des arrêts de maladie : attestation employeur sur net-entreprise et recouvrement des indemnités journalières de sécurité sociale

- participer aux opérations de déploiement du dispositif de protection sociale complémentaire et assurer l’instruction des demandes de dispense

- Accueillir et informer les agents de l’établissement

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

-Connaître la paie du secteur public

-Connaître la réglementation de l'assurance chômage

-Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

-Être rigoureux (respect des délais), méthodique, réactif, disponible

-Respecter la confidentialité

-Variation importante de la charge de travail au cours de l'année (dossiers ponctuels) avec une accumulation en début et fin d'année

Votre profil :

• Vous maîtrisez les logiciels d’informatique bureautique (Word, Excel).
• Vous êtes familier avec le logiciel de saisie paie (Winpaie), d'indemnisation du chômage (Indeline), de comptabilité (Win M9)
• Vous avez un bon sens des relations humaines qui vous permet de vous adapter à des situations et à des publics variés.
• Vous êtes rigoureux.se et organisé.e

Éléments RH :

• Poste de catégorie B dans la fonction publique d’État (CDD de droit public).
• Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD de 4 mois)
• Date limite de dépôt des candidatures : 31/08/2025 inclus
• Date de prise de poste: 01/09/2025
• Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun et prise en charge partielle de la complémentaire santé.
• Restauration inter entreprise sur place.