Gestionnaire de Notes de frais (H/F)

VALPACO GROUP; Rungis; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

VALPACO GROUP, un groupe dynamique en pleine croissance, recherche un(e) Gestionnaire de Notes de Frais. Ce poste clé implique la gestion des dépenses professionnelles des collaborateurs, en vérifiant leur conformité et en assurant un suivi rigoureux. Vous participerez aussi à l'amélioration continue du processus de gestion et serez en contact avec différents interlocuteurs. Un Bac+2 en comptabilité est requis, ainsi qu'une expérience de 1 à 3 ans dans un environnement similaire. Maîtrise d'Excel et d'un logiciel de gestion des notes de frais est souhaitée.

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire ou en comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion des notes de frais.
• La pratique de la langue anglaise sera un plus.

Responsabilités

• Réceptionner, vérifier et traiter les notes de frais des salariés.
• Contrôler la conformité des justificatifs avec la politique interne.
• Assurer la relation avec les collaborateurs concernant leurs frais.

Connaissances

Rigueur

Sens du détail

Discrétion

Capacité à gérer les priorités

Bon relationnel

Sens du service

Pratique de l'anglais

Formation

Formation Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration

Outils

Excel

Cleemy

Sage X3

Description du poste

Groupe de PME dynamique en pleine croissance, recherche un(e) Gestionnaire de Notes de Frais pour renforcer son équipe administrative et financière. Rattaché(e) au service comptabilité, vous êtes responsable du traitement, du contrôle et du suivi des notes de frais des collaborateurs, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

Vos missions

• Réceptionner, vérifier et traiter les notes de frais des salariés
• Contrôler la conformité des justificatifs avec la politique interne (plafonds, types de dépenses, TVA, etc.)
• Saisir les frais professionnels dans le logiciel dédié et assurer leur intégration en comptabilité
• Suivre les avances, remboursements et relances en cas de pièces manquantes ou anomalies
• Assurer la relation avec les collaborateurs pour toute question ou régularisation liée aux frais professionnels
• Participer à l’amélioration continue du processus de gestion des frais (digitalisation, automatisation, sensibilisation)
• Mettre à jour les procédures et communiquer les bonnes pratiques auprès des équipes
• Établir des reportings réguliers sur les dépenses professionnelles

Vos compétences

• Formation Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration
• Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire ou en comptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et idéalement d’un logiciel de gestion des notes de frais (Cleemy et Sage X3)
• Rigueur, sens du détail, discrétion et capacité à gérer les priorités
• Bon relationnel et sens du service pour interagir avec des interlocuteurs variés
• La pratique de la langue anglaise sera un plus

Avantages

Salaire : A définir (en fonction profil et expériences du candidat)

Type de poste: Plein temps, CDI 39H

Lieu: RUNGIS

Rémunération: Selon profil