Gestionnaire de moyens généraux

SIACI SAINT HONORE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un gestionnaire de site expérimenté pour assurer la bonne gestion des opérations au sein de l'équipe. Vous serez responsable de la gestion du courrier, de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que du traitement des commandes. Ce rôle exige une expérience significative dans un poste similaire et un diplôme de niveau Bac + 2. Vous aurez également l'occasion de participer à l'organisation d'événements internes et à la gestion des contrats. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à l'amélioration continue de l'environnement de travail.

Qualifications

• Expérience d'au moins 6 ans sur un poste similaire.
• Idéalement titulaire d'un bac + 2.

Responsabilités

• Gestion du courrier, accueil physique et téléphonique.
• Traitement des commandes et gestion des demandes d'intervention.
• Gestion des stocks et maintenance préventive du site.

Connaissances

Gestion du courrier

Accueil physique et téléphonique

Gestion des stocks

Maintenance préventive

Gestion des demandes d'accès

Utilisation d'outils de ticketing

Gestion administrative

Formation

Bac + 2

Outils

MERCIYANIS

SURFY

Description du poste

Au sein d'une équipe de 12 personnes dans nos locaux de Paris, et au sein de la direction de l'environnement de travail, vous êtes en charge de la bonne gestion du site. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Gérer le courrier pour l’ensemble des activités :

réceptionner et identifier le courrier après ouverture, trier et distribuer le courrier aux différents services, gérer les retours de courrier, effectuer la mise sous pli et l’affranchissement, accueil physique et téléphonique, répondre aux demandes de recherches émises par les différents services internes, enregistrer les recommandés reçus selon la procédure, assurer les navettes inter-sites et les courses, assurer l’envoi des plis / colis express en France et à l’International.

• Traiter les commandes et gérer les demandes d’intervention auprès des prestataires :

gérer l’outil de ticketing MERCIYANIS et s’assurer de l’exécution des demandes, gérer les prestataires extérieurs multi techniques et multi services, traiter les demandes et les commandes pour toutes les sociétés du Groupe.

• Traiter les demandes d’accès aux immeubles
• Gestion des stocks
• Maintenance préventive du site
• Gestion de tâches administratives
• La gestion des casiers connectés
• Assurer une veille préventive et sécurité
• Gérer l’outil SURFY (gestion des plans et des emplacements collaborateurs)
• Aide à la gestion des contrats
• Participer au reporting de l’activité
• Participer à l’organisation d’évènements au sein du Groupe (cocktails, réunions, expositions…)

Profil & Compétences

Vous êtes idéalement titulaire d'un bac + 2 et disposez d'une expérience d'au moins 6 ans sur un poste similaire.