Gestionnaire de mobilité – zone Asie (F/H)

Université PSL; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université PSL recherche un gestionnaire de mobilité pour la zone Asie à Paris. Le rôle implique la gestion des dossiers d'étudiants, l'accueil des étudiants entrants et sortants, et participe à des événements clés. Requis sont un très bon niveau d'anglais, des compétences bureautiques (Office365) et une bonne connaissance de l'enseignement supérieur. Le contrat est un CDD de 12 mois avec une rémunération d'environ 2100€ brut par mois, et des possibilités de télétravail.

Prestations

Crèche

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Participation forfaitaire Mutuelle

Transport et mobilité durable

Accompagnement personnalisé

Formations internes

Développement des compétences

Qualifications

• Anglais indispensable
• Bonne connaissance de l'environnement universitaire
• Capacité à rédiger et à s'exprimer clairement à l'oral

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers des étudiants en mobilité
• Accueil et accompagnement des étudiants entrants et sortants
• Participation aux événements organisés par la direction

Connaissances

Compétences linguistiques

Compétences bureautiques

Rigueur

Polyvalence

Outils

Office365

MoveOn

Description du poste

Gestionnaire de mobilité – zone Asie (F/H), Paris

Université PSL

L'Université Paris Dauphine-PSLest une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Gestion administrative de la mobilité internationale, sortante et entrante

Zone couverte : Asie

Accueil, accompagnement et information des étudiants entrants et sortants

Gestion administrative des dossiers des étudiants en échange sortants (dossiers de candidature, affectations à la mobilité, contrat d’études, relevés de notes, information, etc.)

Mise en œuvre des accords de coopération : suivi des relations avec les partenaires de la zone couverte : suivi des flux de la mobilité entrante et sortante, création et mise à jour des procédures, documents et formulaires liées à la zone géographique couverte ; communication avec les partenaires externes ; préparation de l'accueil des délégations étrangères en lien avec le reste de la direction

Participation aux activités transversales de la direction

Participation active aux événements clés organisés par la direction (Welcome Week, salon de la mobilité, etc.)

Valorisation des activités de la direction par le biais d’une communication interne et externe efficace. Mise à jour des tableaux de bord et reporting.

Rattachement hiérarchique
Le poste est sous la responsabilité de la responsable de la mobilité internationale

Savoir faire

Accueillir, orienter et conseiller

Rédiger et savoir s’exprimer à l’oral de manière claire

Rechercher, identifier, exploiter des informations

Planifier et respecter des délais

Savoir mettre en œuvre les procédures et règles du domaine d’activités

Bonne connaissance de l’environnement universitaire et du fonctionnement de l’enseignement supérieur

Compétences linguistiques : anglais indispensable,

Compétences bureautiques : environnement de travail Office365

Logiciels spécifiques (MoveOn).

Formations possibles

Savoir être

Rigueur et sens de l’organisation

Sens de l’initiative

Savoir anticiper

Aisance relationnelle et sens de l’accueil

Capacité d’adaptation et diplomatie

Polyvalence pour traiter plusieurs types de données en parallèle

Sens de la confidentialité et de la discrétion

Type de contrat : Poste ouvert au titulaire ou contractuel sous CDD de 12 mois renouvelable;

Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH;

Rémunération: INM 420 soit 2100€ brut/mois selon profil + prime de fin d’année ;

Temps plein: 35h hebdo du lundi au vendredi;

45 jours de congés payésannuel ;

·Télétravail: possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettentet après accord du manager ;

Localisation du poste : Paris 75016 – Site: Campus de la porte Dauphine;

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Pourquoi nous rejoindre?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que:

Crèche

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Participation forfaitaire Mutuelle

Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

Accompagnement à la prise de poste

Formations via notre Ecole interne

Préparation concours

Développement des compétences et de la carrière

LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.