Gestionnaire de mobilité - Zone Asie (F/H)

Université Paris Dauphine-Psl; Paris; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Congés payés 45 jours

Prime de fin d’année

Résumé du poste

Université Paris Dauphine- PSL recherche un(e) chargé(e) de mobilité internationale pour assurer l'accueil, l'accompagnement et l'information des étudiants entrants et sortants, et gérer les dossiers de mobilité dans la zone Asie.

Le poste implique le suivi des accords de coopération, la communication interne et externe, ainsi que la participation à des événements et au reporting des activités de mobilité.

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers de mobilité et d'échanges.
• Accueil et information des étudiants entrants/sortants.
• Suivi des accords de coopération et des procédures associées.

Responsabilités

• Gérer administrativement la mobilité internationale sortante et entrante.
• Assurer l'accueil, l'orientation et le conseil des étudiants.
• Mettre à jour les procédures, documents et formulaires liés à la zone Asie.
• Contribuer au reporting et à la communication interne/externes des mobilités.
• Organiser des réunions d'information et accompagner les étudiants dans leurs démarches.

Connaissances

Accueil et conseil

Rédaction et expression orale

Planification et respect des délais

Office365 connaissance

Anglais indispensable

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

MoveOn

Description du poste

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

• Gestion administrative de la mobilité internationale, sortante et entrante

Zone couverte: Asie

• Accueil, accompagnement et information des étudiants entrants et sortants
• Gestion administrative des dossiers des étudiants en échange sortants (dossiers de candidature, affectations à la mobilité, contrat d’études, relevés de notes, information, etc.)
• Mise en œuvre des accords de coopération:
• suivi des relations avec les partenaires de la zone couverte: suivi des flux de la mobilité entrante et sortante, création et mise à jour des procédures, documents et formulaires liées à la zone géographique couverte ; communication avec les partenaires externes ; préparation de l'accueil des délégations étrangères en lien avec le reste de la direction
• Participation aux activités transversales de la direction
• Participation active aux événements clés organisés par la direction (Welcome Week, salon de la mobilité, etc.)
• Valorisation des activités de la direction par le biais d’une communication interne et externe efficace. Mise à jour des tableaux de bord et reporting.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des mobilités étudiantes sortantes vers les universités partenaires de la zone Asie via l’outil de gestion des mobilités internationales.
• Paramétrer et actualiser les informations relatives aux universités partenaires dans l’outil de gestion des mobilités: prérequis académiques et linguistiques, calendriers, périodes de mobilité, capacités d’accueil, niveaux d’études concernés et conditions particulières.
• Informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches de mobilité, notamment concernant les procédures de candidature, les prérequis des établissements partenaires, les échéances et les documents requis.
• Participer à la mise à jour et à la diffusion des supports d’information relatifs aux mobilités internationales de la zone Asie.
• Organiser et animer des réunions d’information à destination des étudiants concernant les opportunités de mobilité, les procédures de candidature et la préparation au départ.
• Entretenir une communication régulière avec le réseau d’universités partenaires de la zone Asie et contribuer au bon fonctionnement opérationnel des accords de mobilité.

Rattachement hiérarchique

Le poste est sous la responsabilité de la responsable de la mobilité internationale.

Informations RH

• Type de contrat: Titulaire ou Contractuel sous CDD renouvelable ;
• Catégorie / Corps: Catégorie B – TECHNICIEN RF
• Rémunération: INM 420 soit 2100 € brut/mois selon profil + prime de fin d’année ;
• RIFSEEP: groupe 3
• Temps plein: 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés annuel ;
• Télétravail: possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permette

Profil recherché

Avez-vous le profil?

Savoir faire

• Accueillir, orienter et conseiller
• Rédiger et savoir s’exprimer à l’oral de manière claire
• Rechercher, identifier, exploiter des informations
• Planifier et respecter des délais
• Savoir mettre en œuvre les procédures et règles du domaine d’activités
• Bonne connaissance de l’environnement universitaire et du fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Compétences linguistiques: anglais indispensable,
• Compétences bureautiques: environnement de travail Office365
• Logiciels spécifiques (MoveOn) .
• Formations possibles

Savoir être

• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens de l’initiative
• Savoir anticiper
• Aisance relationnelle et sens de l’accueil
• Capacité d’adaptation et diplomatie
• Polyvalence pour traiter plusieurs types de données en parallèle
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Dynamisme

Présentation de Université Paris Dauphine-Psl

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiant·e·s, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnel·le·s de haut niveau, des chercheurs et chercheuses reconnu·e·s et des citoyen·ne·s et citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs et chercheuses, artistes, ingénieur·e·s, entrepreneur·e·s ou dirigeant·e·s conscient·e·s de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine: Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Descriptif du service

Symbole de la réussite de son internationalisation, l’Université Paris Dauphine-PSL accueille un nombre croissant d’étudiants internationaux en mobilité. La Direction des Affaires Internationales (DAI) mobilise une quinzaine d’agents au service des étudiants dauphinois, qui partent en échange dans l’une des nombreuses universités partenaires de Dauphine (plus de 150), et des étudiants internationaux entrants, qui bénéficient d'un enseignement exigeant et de qualité délivré par les départements de formation et par la DAI.