Gestionnaire de mobilité internationale - missions transversales GRAEL

University of Lille 1 Sciences and Technology; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Lille recherche un gestionnaire des mobilités internationales pour coordonner les activités des étudiants dans le cadre des programmes de mobilité. Ce poste parmi d’autres responsabilités inclut la gestion de bourses et d’hébergement pour étudiants internationaux. Le candidat idéal aura des compétences éprouvées dans les relations internationales et la gestion administrative, avec un minimum de Bac + 2.

Qualifications

• Expérience souhaitée en relations internationales et gestion administrative.
• Anglais niveau C1 indispensable.
• Maitrise des logiciels bureautiques courants.

Responsabilités

• Coordonner les activités liées aux mobilités étudiantes.
• Gérer les candidatures aux bourses et les dispositifs de logement.
• Organiser des événements d'accueil pour les étudiants internationaux.

Connaissances

Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur

Compétences en mobilité internationale

Communication

Formation

Bac + 2

Outils

Moveon

Description du poste

A propos

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Votre mission

Le/la gestionnaire des mobilités internationales GRAEL a pour mission principal de coordonner les activités transversales liées aux

mobilités étudiantes des étudiant.e.s recruté.e.s dans le cadre des Graduate Programmes du lancement de l'appel jusqu'au suivi de

paiement des étudiants : logement, FLE, buddy système, AAC bourses GRAEL.

Il/elle travaille également en binôme avec la chargée des missions transversales pour les étudiants internationaux en programme

d'échange.

Activités Principales Et Associées

Assurer la gestion du dispositif de bourse GRAEL

Promotion et Lancement de l’AAC

Gestion des candidatures aux bourses (import et vérification) via le logiciel Moveon

Organisation et animation de réunion de comité de sélection avec les DE (directeur d'étude)

Réponse aux candidatures des étudiants

Gestion du contingent de logement

Gestion partagée des missions transversales de la DIMI (offre de logement, offre de FLE, offre de préparation linguistique)

Gestion des appels à mobilités et organisation des comités de sélection

Traitement et suivi des dossiers des lauréats

Versement des bourses via les applications de gestion Moveon et SIFAC

Coordination de l'offre de logements spécifiquement pour les étudiants internationaux des programmes gradués et pour les

étudiants internationaux en programme d'échange pour l'ensemble de l'ULille - CROUS, Réflex, autres

Gestion de l'occupation des contingents

Mise à jour du catalogue de formation Ulille et Campus France pour les programmes gradués, mise à jour des pages dédiées du

site web de l'Université de Lille

Organisation d'événements d'accueil et d'intégration en lien avec la Maison internationale et l'International Academy, buddy

system, cours de FLE

Diffusion d'information sur les mobilités du projet

Le profil idéal

Compétences Requises

Intérêt pour la thématique "International" à l'Université.

Connaissances des principes de la mobilité internationale.

Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur en France et à l'étranger

Connaissance des procédures de candidature des étudiants internationaux (études en France, e-candidat, mon master)

Les démarches administratives à effectuer pour des étudiants internationaux en France

Culture internet, web

Savoir-faire opérationnels

Anglais : niveau C1 (obligatoire)

Maîtriser les logiciels courants de bureautique

Maîtriser les logiciels spécifiques aux relations internationales (Moveon)

Capacité à réaliser des tableaux de bord et des documents synthétiques.

Capacité à rédiger des rapports.

Gestion financière (formations possible aux SIFAC et Moveon)

Savoir-faire comportementaux

Capacité à communiquer et à faire preuve de pédagogie.

Avoir le sens du relationnel et de l'accueil

Rigueur, fiabilité et discrétion

Savoir travailler en équipe dans le service et en réseau dans l’université ou avec des partenaires extérieurs

Capacité à travailler dans un environnement interculturel.

Domaine de formation et expériences souhaitables

Expérience exigée en relations internationales, en programmes d'échanges et en gestion administrative

Diplôme minimum : Bac + 2

Conditions Particulières D'exercice

Déplacements sur les sites de l'Université de Lille.