Gestionnaire de mobiliers classés et d'oeuvres d'art

Secrétariat Général; Les Ulis; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme gouvernemental en Île-de-France recherche un Gestionnaire de mobiliers classés et d'œuvres d'art. Ce poste implique la gestion de mobiliers classés, le suivi administratif et comptable, ainsi que l'organisation d'opérations de dépôt et de restauration. Le candidat idéal possédera une connaissance des matériels de manutention, des compétences relationnelles fortes et une capacité à travailler en équipe. Télétravail partiel possible.

Qualifications

• Connaissance des matériels de manutention et de levage.
• Manutention et port de charges lourdes.
• Qualités rédactionnelles et d'organisation.

Responsabilités

• Assurer la gestion des mobiliers classés et d'œuvres.
• Suivi des dossiers administratifs et comptables.
• Gestion des opérations de dépôts, restitutions, restaurations.

Connaissances

Connaissances des matériels de manutention

Bon relationnel

Esprit méthodique et rigoureux

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplôme de niveau équivalent

Description du poste

Gestionnaire de mobiliers classés et d'oeuvres d'art

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Au sein de SETI, le bureau de l'accueil et du cadre de vie (SETI 1) pilote les prestations de soutien de l'AC et des sites ministres. Il garantit une qualité de service tout en intégrant les enjeux de développement durable et de transition écologique.

Le pôle mobilier, rattaché à ce bureau, assure la gestion du mobilier standard (stock, achat, inventaire, réforme), ce qui contribue de manière importante aux conditions de travail des agents de l'administration centrale. De même, la gestion de mobilier classé et d'oeuvres d'art, vise à préserver le patrimoine du ministère ou celui de l'Etat.

Sous l'autorité de la cheffe du pôle mobilier, le (la) titulaire du poste assure toutes les prestations de gestionnaire qui incombent au bureau, notamment :

- Suivi des dossiers administratifs et comptables du pôle : rédaction de courriers, relations avec les interlocuteurs internes et externes, suivi budgétaire, passation des commandes.
- Gestion des mobiliers classés et d'oeuvres en lien avec les déposants et les prestataires : organisation des opérations de dépôts, restitutions, restaurations.
- Gestion de mobilier réformé en lien avec les services du domaine : rédaction des procès-verbaux, déplacement dans les réserves, inspection et évaluation de l'état des biens, propositions de réforme, suivi des dossiers.

Gestion des inventaires annuels et gestion courante des biens classés :
- Gestion des mouvements, signalement de perte en lien avec la hiérarchie auprès du commissariat de police, mise à jour de l'inventaire dans l'outil de gestion.
- Préparation de l'édition annuelle des 8 catalogues informatisés, tableau de bord.
- Contacts et relations avec les interlocuteurs en charge des bien classés (SETI 4, service logistique du cabinet de Saint-Germain, Mobilier National, FNAC, etc.).

Reconstitution de fond de biens culturels hors site (musées, administrations...) :
- Recherche et prise de contact avec les organismes hors site (musées, administrations...).
- Gestion de l'inventaire (recensement, mouvement, valeur d'assurance...).
- Actualisation de catalogues des biens classés du pôle ministériel.

Gestion de restauration de biens et oeuvres de style :
- Développement et suivi de partenariats (ministère de l'éducation nationale, lycées...).
- Proposition de priorisation des biens à restaurer et estimation des coûts de restauration.
- Mise en oeuvre et suivi des chantiers de restauration.

Profil recherché

Techniques :
- Connaissance des matériels de manutention et de levage.
- Manutention et port de charges lourdes.
- Connaissances de l'outil informatique.
- Qualités rédactionnelles et d'organisation.

Transversales :
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
- Esprit méthodique et rigoureux.
- Polyvalence au sein du pôle.

Relationnelles :
- Bon relationnel
- Capacité à travailler en équipe.
- Ponctualité, diplomatie et discrétion.

Liaison hiérarchique :

Le titulaire du poste est placé sous l'autorité du (de la) chef(fe) du pôle Mobilier.

Relations internes :
Les directions et correspondants moyens généraux des directions de l'administration centrale.
Les directions et correspondants moyens généraux des cabinets (Saint-Germain).

Relations externes :
Les prestataires : transporteurs agrées.
Les commissaires aux ventes des services des Domaines.
Les établissements et services déconcentrés dont dispose le ministère de la Culture pour mener à bien son action : Fnac, Mobilier National, Manufacture de Sèvres.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]

Qui sommes-nous?

Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.

Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.

Nos missions s’organisent autour de trois objectifs:

• fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…) ;
• piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
• innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.

Nos métiers

Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.

Notre action, s’exerce en France – à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer – mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.

Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.

Le SG est constitué de dix directions, services et délégations:

• affaires financières (DAF) ;
• affaires juridiques (DAJ) ;
• action européenne et internationale (DAEI) ;
• numérique (DNUM) ;
• défense et sécurité (SHFDS) ;
• pilotage et transformation des services (SPES) ;
• accessibilité (DMA) ;
• encadrement supérieur (DelCD).

Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.

Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique «Nos atouts».

Bruno HAURET - Chef du bureau SETI-1 -Tél. [phone]
Mél : [e-mail]

Ghizlane LEBELLE - Adjointe au Chef du bureau SET1 - Tél. [phone]
Mél : [e-mail]

Madame Clarisse TEKWE - Cheffe du pôle mobilier - Tél : [phone]
Mél : [e-mail]

Cotation du poste : 2

Numéro RenoiRH : E000028341

Télétravail : 1 jour par semaine

Expérience en administration centrale et/ou en SG appréciée, débutant(e) accepté(e).

Plage horaire variable.

Bureau partagé.

Titulaire du permis B et autorisation de conduire les véhicules de l'administration.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/11/2025

Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments

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