Gestionnaire de Marches H/F

Stratégies; Monturet; Hybrid; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible 2 jours/semaine

Prime sur objectifs

Tickets-restaurant 10 EUR 60% pris en

Mutuelle isolée 100% prise en charge

Prime de participation

Prime transport

3 jours de RCR

Job summary

GPO recherche un Gestionnaire de Marchés (F/H) rattaché au Responsable Marchés Publics pour assurer la gestion administrative des appels d'offres et la constitution de réponses conformes.

Vous travaillerez en mode hybride avec télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, et vous bénéficierez d'une formation interne et d'un accompagnement d'experts tout au long de votre parcours.

Qualifications

• De formation Bac +2, type Assistant(e) Administrative/Direction ou Assistant(e) Service client.
• Maîtrisez impérativement les principaux outils bureautiques (Excel) et Sage.
• Profil rigoureux, méthodique, organisé et autonome, capable de suivre les dossiers avec précision.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative globale du service Marchés Publics.
• Montage administratif des dossiers de réponse aux appels d'offres, constitution et dépôt.
• Coopérer pour garantir qualité et envoi des échantillons nécessaires.
• Veiller sur les critères des acheteurs et communiquer les éléments au Responsable.
• Identifier les axes d'amélioration et proposer des optimisations des processus.
• Gérer les révisions tarifaires et le suivi administratif associé.
• Mettre à jour les dossiers et les affaires dans Sage.
• Diffuser les notifications officielles et transmettre les informations.
• Gérer les avenants et leurs modifications.
• Préparer les révisions tarifaires annuelles et communiquer les tarifs.
• Suivre les KPI relatifs aux réponses et aux notifications reçues.

Skills

Rigueur

Méthodique

Organisé

Autonome

Education

Bac+2 Assistant(e) Administrative

Tools

Excel

Sage

Job description

Vous souhaitez rejoindre un groupe français ambitieux, en pleine croissance et tourné vers l'Europe? Vous avez envie de contribuer à un projet porté par l'innovation, l'excellence opérationnelle et l'engagement de ses équipes? Rejoignez GPO, leader français de l'hygiène professionnelle ! Fort de plus de 80 ans d'expertise, GPO accompagne les entreprises et les collectivités avec des solutions performantes en Hygiène, Protection Professionnelle et Maintenance. Depuis l'acquisition du Groupe ORAPI en 2024, GPO est devenu un acteur majeur en Europe avec 436 MEUR de chiffre d'affaires. Déjà n°1 en France, n°2 au Luxembourg et n°4 en Italie, nous poursuivons une ambition forte : intégrer durablement le Top 3 européen de notre secteur. Rejoindre GPO, c'est participer à une aventure collective ambitieuse, développer vos talents et contribuer à construire le leader européen de demain. GPO : trois lettres, une ambition commune

Rattaché(e) au Responsable Appels d'Offres, le/la Gestionnaire de Marchés (F/H) prend en charge l'ensemble de la gestion administrative des appels d'offres et contribue à l'élaboration de réponses qualitatives, complètes et conformes aux exigences des marchés.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative globale du service Marchés Publics ;
• Prendre en charge le montage administratif des dossiers de réponse aux appels d'offres, de leur constitution jusqu'à leur dépôt et/ou leur envoi ;
• Coordonner, contrôler et garantir la qualité ainsi que l'envoi des échantillons nécessaires aux réponses aux appels d'offres ;
• Assurer une veille sur les critères régulièrement demandés par les acheteurs ainsi que sur l'évolution de leurs attentes, et communiquer les éléments identifiés au Responsable Marchés Publics ;
• Identifier les axes d'amélioration et formuler des propositions visant à renforcer l'efficacité, la productivité et le taux de succès des réponses aux appels d'offres ainsi qu'à optimiser les processus internes ;
• Gérer les révisions tarifaires des marchés et assurer le suivi administratif associé ;
• Assurer l'envoi, le dépôt et la mise à jour électronique des dossiers ;
• Saisir et mettre à jour les affaires et les offres dans Sage ;
• Diffuser les notifications officielles auprès des services concernés et veiller à la bonne transmission des informations ;
• Assurer la gestion administrative des avenants en cours de marché et procéder aux modifications nécessaires ;
• Préparer les révisions tarifaires annuelles et transmettre les nouveaux tarifs aux clients concernés ;
• Mettre à jour et assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI) relatifs aux réponses aux appels d'offres et aux notifications reçues.

Qualifications

De formation Bac +2, type Assistant(e) Administrative/Direction ou Assistant(e) Service client. Vous maîtrisez impérativement les principaux outils bureautiques (notamment EXCEL) et les outils digitaux du type Sage. Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, méthodique, organisée et autonome, capable d'assurer un suivi précis et efficace des dossiers. Pour vous accompagner dans votre réussite, nous vous proposerons un parcours d'intégration complet, une formation efficace par notre université interne et une équipe d'experts à votre écoute à chaque phase de votre développement. Pour vous accompagner dans votre réussite, nous vous proposerons un parcours d'intégration complet, une formation efficace par notre université interne et une équipe d'experts à votre écoute à chaque phase de votre développement.

Avantages

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine après la période d'essai (selon organisation du service).
• prime sur objectifs pouvant représenter jusqu'à 10 % du salaire annuel (versée trimestriellement),
• titres-restaurant de 10 EUR pris en charge à 60 % ,
• mutuelle isolée prise en charge à 100 % ,
• prime de participation et prime transport ,
• 3 jours de RCR (repos compensateur de remplacement).