GESTIONNAIRE DE LITS (H/F)

Institut Mutualiste Montsouris; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Institut Mutualiste Montsouris recherche un(e) gestionnaire de lits pour gérer les flux de patients dans un hôpital privé à Paris. Ce poste implique des missions variées allant de l'affectation des patients à la gestion quotidienne des lits, en collaboration avec l'équipe soignante. Une expérience dans un environnement hospitalier et une maîtrise de l'outil informatique sont essentielles pour réussir.

Prestations

CSE avec activités sociales et culturelles

Pass Navigo remboursé à 100%

Cafétéria et Bulle Zen

Parking privé gratuit

Qualifications

• Expérience recommandée dans plusieurs services hospitaliers.
• Compétences en gestion des parcours patients.

Responsabilités

• Gestion des flux patients en respectant les procédures.
• Mise à jour du logiciel métier et reporting quotidien.
• Garantir l'accueil téléphonique de qualité.

Connaissances

Connaissance des organisations de santé

Maîtrise de l’outil informatique

Formation

Expérience dans un hôpital

Description du poste

L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) gestionnaire de lits.
Etablissement de référence en matière de soins et de recherches, l'Institut Mutualiste Montsouris a une capacité d’accueil de 480 lits et places (en comptant l’hôpital de jour et l’ambulatoire).

Sous la responsabilité du Directeur des soins, le/la gestionnaire de lits a pour principale mission la gestion des flux patients, dans le respect des procédures internes et des délais impartis, en collaboration avec l’encadrement de proximité.
Il/Elle collecte et centralise en prévisionnel et en temps réel des informations relatives à la gestion des lits des services de médecine et de chirurgie hors maternité et psychiatrie.

MISSIONS :
- Assurer l'affectation des patients programmés dans les services de médecine et de chirurgie en collaboration avec les cadres de santé en fonction des disponibilités en lits dans le respect des procédures institutionnelles
- Assurer la gestion de l'ensemble de l'activité quotidienne et prévisionnelle selon les indicateurs et les échéances retenus
- Recueillir les mouvements patients de la nuit et du week-end à la prise de poste
- Garantir la mise à jour du logiciel métier au regard des informations transmises par les professionnels
- Garantir le respect du processus institutionnel de fermeture et d’ouverture des lits dans l’établissement
- Participer à la recherche d’hébergement des patients non programmés
- Veiller et alerter les professionnels concernés sur les prévisions d'activité (pics et creux)
- Assurer le traitement et la gestion des demandes d'hospitalisation non programmées émanant des médecins
- Créer les fiches d'hospitalisation dans le logiciel métier pour les patients non programmés
- Assurer la transmission de listes/tableaux de suivi d'activité aux professionnels concernés dans le respect des échéances définies
- Assurer la réalisation d'études/d'enquêtes sur le respect des règles de gestion des lits
- Assurer la mise à jour de la base des médecins dans le logiciel métier
- Garantir un accueil téléphonique de qualité à l’ensemble des interlocuteurs
- Réaliser quotidiennement le reporting des lits disponibles (ROR, SI-VIC…)
- Recenser les situations faisant l’objet de sorties complexes (Bed blocker)
- Suivre les indicateurs des tableaux de bord en lien avec l’activité
- Assurer un reporting auprès du Directeur des soins des problématiques récurrentes

A propos du profil

Connaissance des organisations de santé notamment des parcours patients : une expérience dans un hôpital, au sein de plusieurs services ou des missions transversales est fortement recommandée
Maîtrise impérative de l’outil informatique

Bed manager - Secrétaire médicale - Aide-soignant - Infirmier

Vous disposerez en outre de prestations de bien être, santé et sportives. Vous pourrez également profiter d’un CSE proposant des activités sociales et culturelles (voyages, chèques vacances, billets de cinéma, remboursements activités sportives et culturelles…), d’un self, d’une cafétéria, d’une Bulle Zen et d’un parking privé et gratuit. Pass Navigo remboursé à 100%.

• Localisation : Paris (75)
• Dir. du Parcours Patients
• Type Contrat : Contrat à durée indéterminée
• Date début contrat :
• Poste à pouvoir au : 15/07/2025
• Horaires : 8h30-16h30 ou 10h15-18h15, 1 semaine sur 2
• Rémunération : Rémunération conventionnelle selon expérience