Gestionnaire de laboratoire de recherche UFR Méca

Gestionnaire de laboratoire de recherche (F / H) pour l’Unité de Recherche et de Formation de Mécanique (Campus de Brest)

ENSTA est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, notamment dans les domaines de la défense, de la sécurité, des transports, de l’énergie, des activités maritimes, du numérique et des technologies de pointe.

Elle dispose de 6 unités de formation et de recherche (UFR) organisées autour de 9 laboratoires (UER) menant une recherche appliquée en lien étroit avec l’industrie. ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) et participe à divers centres interdisciplinaires, notamment le centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS) et le Centre interdisciplinaire Mers & Océans.

Résultant de la fusion de ENSTA Paris et ENSTA Bretagne en 2025, l’école a son siège à Palaiseau (91) et possède un campus à Brest. Elle prépare une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur ces deux sites pour 2026/2027.

Rejoindre ENSTA, c’est intégrer un établissement engagé pour la parité, l’égalité professionnelle, la diversité, et le bien-être au travail. L’école valorise également l’accompagnement de ses agents en situation de handicap.

Le / la titulaire du poste sera affecté au sein de l’UFR Mécanique à Brest, qui forme en mécanique pour les élèves ingénieurs, masters, et doctorants. L’UFR développe la recherche en mécanique des matériaux, structures, fluides, vibrations et acoustique, avec un parc expérimental de haut niveau. Sur le site de Brest, l’UFR compte environ 50 enseignants chercheurs, 50 doctorants/post-doctorants, et 10 personnels techniques, menant des activités au sein de l’Institut de Recherche Dupuy de Lôme (IRDL, CNRS UMR 6027).

Missions principales :

1. Assurer le suivi budgétaire et produire les bilans financiers des contrats de recherche et des contrats plan État-Région, en lien avec les porteurs de projets et les services internes d’ENSTA (DAJ, DAF, DRH, DRIPE).
2. Participer au montage budgétaire des contrats de recherche en collaboration avec les partenaires et services internes.
3. Accompagner le déploiement et la gestion de l’outil de suivi des contrats (OSCAR).

Missions/Activités annexes :

• Coordination avec la secrétaire de l’UFR Mécanique pour l’organisation d’évènements et réunions.
• Assistance à la direction pour la gestion administrative, organisation, et la gestion financière et comptable.
• Rédaction et suivi des comptes-rendus, recensement et mise en forme des indicateurs d’enseignement et de recherche, gestion des bases de données et enquêtes (RESEDA, HCERES, etc.).
• Contribution à la démarche Qualité et RSE de l’école.

Durée d’affectation : CDD de 12 mois, avec possibilités d’évolution.

Date de prise de fonctions : dès que possible.

Rémunération :

Fonctionnaires : selon la grille indiciaire et conditions statutaires.

Contractuels : en fonction de l’expérience.

Lieu de travail : Brest, accessible en voiture ou transports en commun. Poste à temps complet avec avantages (congés, RTT, participation transports, télétravail, subventions, mutuelle, etc.).

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap. ENSTA promeut l’égalité, la diversité et l’inclusion.

Compétences requises :

• Connaissance en gestion administrative, organisation de l’enseignement supérieur, gestion budgétaire et RH.
• Rédaction administrative, bon niveau d’anglais.

Savoir-faire :

• Organisation, recherche d’information, maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’information métier.