Gestionnaire de la section action sociale et retraites

Gestionnaire de la section action sociale et retraites

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Haut-commissariat de la Nouvelle-Calédonie
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP: G3

Vos activités principales:

DIALOGUE SOCIAL ET DISPOSITIFS SOCIAUX:

• Préparer, participer et rédiger les comptes rendus des réunions des instances du dialogue social (Commission Local d’Action Sociale, Formation Spécialisée, cellule de veille).
• Mettre en œuvre les dispositifs d’action sociale ministériels pour les agents du haut-commissariat, de la police nationale et les civils de la gendarmerie (budget d’initiative local, séjours enfants, espace de restauration, offres de loisirs et sportives).
• Suivre mensuellement l’exécution budgétaire des dispositifs sociaux imputables aux programmes 0216 et 0176 et rendre compte à la hiérarchie.
• En lien avec l’assistante de service sociale, mettre en œuvre la campagne d’allocation pour enfant handicapé (APEH) et assurer le suivi des dossiers de fonds de secours.
• Participer à l’animation du réseau de correspondants de l’action sociale et des partenaires de l’action sociale.
• Participer à l’organisation de l’arbre de Noël mutualisé avec les services de l’Etat (Haut-commissariat/Police nationale/Douanes/DFIP).
• Mettre à jour l’INTRANET de la section.
• Mettre en place des indicateurs de suivi d’activité pour les volets «maladie», «médecine de prévention» et «action sociale» et en assurer le suivi.
• Assurer l’intérim de la cheffe de section en son absence.

MEDECINE DE PREVENTION:

• Assurer le suivi des convocations réglementaires des agents du haut-commissariat auprès du médecin de prévention en lien avec le secrétariat interministériel de la médecine de prévention.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs à caractère médicaux: en lien avec la section gestion administrative, accompagner les agents en arrêt de travail depuis plus de 45 jours et préparer les saisines du conseil médical (CLM/CLD, TPT, CITIS, ATI...) avec l’appui du médecin de prévention concernant les expertises.
• Préparer, participer et rédiger les comptes rendus des réunions de coordination médico-sociale trimestrielles.

Votre environnement professionnel:

• Activités du service: Le bureau des ressources humaines (BRH) comprend trois sections : une section chargée de la gestion administrative, une section chargée des rémunérations, une section chargée de l’action sociale et des retraites.
• Composition et effectifs du service: Le bureau des ressources humaines auquel vous êtes directement rattaché comprend 15 agents : 2 agents de catégorie A, 8 agents de catégorie B et 5 agents de catégorie C.
• Liaisons hiérarchiques: Le responsable de la section de l'action sociale & des retraites, L’adjointe du bureau des ressources humaines, La cheffe du bureau des ressources humaines, La directrice des ressources humaines et des moyens.
• Liaisons fonctionnelles: Ensemble des services du Haut-commissariat - Subdivisions administratives - Services déconcentrés de l'Etat Ministères – Service Territorial de Gestion des Ressources.

Profil recherché

Connaissances techniques: Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis; Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique requis; Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis.

Savoir-faire: Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis; Savoir analyser - niveau maîtrise requis; Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis.

Savoir-être: Avoir le sens des relations humaines - niveau expert requis; Savoir s'adapter - niveau maîtrise à acquérir; Savoir communiquer - niveau maîtrise requis.

Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "ressources humaines" mais également d'enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois à dominante budgétaire et comptable ou d'administration générale.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Niveau d'études minimum requis

• Spécialisation: Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Éléments de candidature

Personnes à contacter

sandra.lalie@nouvelle-caledonie.gouv.fr
stephanie.daynes@nouvelle-caledonie.gouv.fr