Gestionnaire de la relation de service H / F – Antenne de Bordeaux

CPR; Bordeaux; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de sécurité sociale basée à Bordeaux recherche un gestionnaire d'accueil pour garantir un service de qualité aux affiliés. Le rôle inclut l'accueil, la gestion des demandes, et la liquidation des feuilles de soins. Le candidat doit être adaptable, organisé et posséder un baccalauréat minimum, avec une maîtrise des outils informatiques. Des primes et avantages, tels que l'accès à une salle de sport et un plan d'épargne, sont proposés, rendant le poste attrayant.

Prestations

Accès à une salle de sport

50% de prise en charge abonnement transport

Prime d’intéressement

Plan d’épargne entreprise

Qualifications

• Expérience souhaitée dans d'autres organismes de sécurité sociale.
• Capacité à gérer des situations délicates.
• Disponibilité pour des déplacements en région.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des affiliés et les conseiller sur les services.
• Gérer les remboursements et répondre aux demandes des assurés.
• Participer à la promotion de l'image de la caisse.

Connaissances

Capacité d’apprentissage

Maîtrise de l’outil informatique

Sens de l’accueil

Adaptabilité

Sens du relationnel

Capacité d’autonomie

Sens de l’organisation

Formation

Baccalauréat minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

La Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel Ferroviaire (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale dont le siège est situé à Marseille et qui emploie environ 800 collaborateurs.

Elle assure la gestion du régime spécial de prévoyance et de retraite des agents et des ex-agents au statut SNCF, et verse à ce titre 7 milliards d’euros par an de prestations à plus de 450.000 bénéficiaires.

Elle gère également les accidents du travail et maladies professionnelles des agents statutaires par mandat de la SNCF.

Depuis novembre 2024, en lien avec l’ouverture à la concurrence du secteur, elle gère la portabilité du régime spécial de retraite pour les salariés au statut transférés hors SNCF et, par délégation de la Cnam, l’assurance maladie des salariés de la branche ferroviaire affiliés au régime général (environ 70.000 bénéficiaires).

La Sous-Direction Relation de Service, Qualité et Proximité (RSQP) a une mission transverse de fluidifier les échanges et la circulation des informations au sein de la CPR et auprès des affiliés.

Elle a pour objectif de mettre en place les conditions optimales afin de garantir un haut niveau de qualité de service délivré aux affiliés en menant les projets ou en déployant les outils nécessaires à l'atteinte de cet objectif.

Dans le cadre de sa mission, la Sous-Direction RSQP assure la relation directe aux différents publics de la Caisse par :

Le réseau de proximité, auprès des affiliés et de l’employeur, en régions. Grâce à ses 12 implantations et plus d’une trentaine de points de proximité, le réseau d'antennes couvre l’ensemble des risques des assurés dans une stratégie multi canal.

Elle impulse et coordonne la démarche qualité de service de la Caisse.

• Choix de formule de temps de travail
• Conciliation entre vie personnelle et professionnelle
• Gratification forfaitaire annuelle ( équivalente à un mois de salaire)
• Allocation de vacances (équivalente à un mois de salaire versée 2 fois par an)
• Prime d’intéressement et un plan d’épargne entreprise avec abondement de l’employeur
• Accès à une salle de sport dans les locaux du siège
• Accès aux prestation sociales du CSE
• Restaurant d’entreprise dans les locaux du siège

Le réseau de proximité couvre l’ensemble des risques assurés par la CPR (maladie, vieillesse, AT-MP et autres activités du mandat de gestion) avec un maillage territorial structuré autour de 12 antennes gérant plusieurs typologies d’activités et tous les canaux de contacts (accueil physique, téléphonique, visio pour apporter informations et conseils maladie, retraite et prévention / traitement de remboursement de feuilles de soins, traitement de courriers / courriels et réalisation de tâches de contrôle et de supervision). Le département a également en charge l’accueil téléphonique de la Caisse, pris en charge par deux unités.

Le réseau est la vitrine de la stratégie de la Caisse en matière d’accueil physique et téléphonique et d’interventions sur les territoires, en cohérence avec la stratégie globale de la relation avec les assurés et notamment avec la transition numérique. Le département réseau et proximité travaille en lien étroit avec son partenaire naturel SNCF sur l’Action Sociale et le Contrôle Médical notamment.

Le / La gestionnaire accueil a pour missions et activités principales d’assurer l’accueil des affiliés, de prendre en charge des remboursements et de répondre aux demandes des actifs et des retraités dans tous les domaines d’activité de la CPR afin de les informer et les conseiller sur les offres de service de la caisse adaptées à leur profil.

Ainsi il aura en charge de :

• Accueillir et recevoir les assurés en adaptant le niveau de réponse à son niveau de formation au fur et à mesure de sa montée en compétence. Il pourra être amené à réaliser des entretiens conseils sur les lieux d'accueil ou en audio ou en Visio.
• Assurer des opérations de liquidation des feuilles de soins.
• Traiter les dossiers avec un maximum de rapidité et d’efficacité dans le respect du secret professionnel.
• Rédiger des courriers.
• Traiter des demandes téléphoniques.
• Prendre en charge la réponse aux courriels.
• Assurer une démarche pro-active en réalisant des appels sortants qui s’inscrivent dans la stratégie au préalablement définie par la caisse.
• Orienter les affiliés, en cas de demande spécifique, vers le service spécialisé, les guider sur la constitution des dossiers, les démarches à suivre, les pièces à fournir
• Informer, conseiller et orienter les assurés dans l’utilisation des outils proposés par la caisse.
• Assurer la représentation et le conseil lors d’évènements extérieurs.

Il a la responsabilité de :

• Participer à la promotion de l’image de marque de la caisse et de la sécurité sociale, en étant en relation directe avec les assurés et les partenaires.
• Assurer sa mission dans un souci de qualité (respect des consignes) et de performance (suivi des délais, enrichissement des bases de données, signalements des anomalies ou des situations sensibles …).

Des déplacements en région sont à prévoir pour assurer les permanences régulières (sur rendez-vous) et les évènements extérieurs ponctuels.

Poste avec des contraintes horaires aménageables liées à l’activité accueil.

Les compétences clefs attendues sont les suivantes :

• Capacité d’apprentissage afin d’acquérir les connaissances professionnelles dans les domaines de l’assurance maladie et de l’assurance vieillesse.
• Maîtrise de l’outil informatique : pack office.
• Disponibilité, sens de l’accueil et du travail en équipe.
• Adaptabilité.
• Sens du relationnel, capacité à gérer des situations délicates.
• Capacité d’autonomie et d’initiative.
• Sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités.

Niveau de formation exigée : Baccalauréat minimum.

Expérience souhaitée : autres organismes de sécurité sociale et en relation face au public.

Vous recherchez une entreprise avec un environnement de travail agréable qui saura vous faire travailler sur des challenges variés ?

Vous avez envie de nouveaux défis ? Alors n’hésitez pas à nous rejoindre !

Des éléments variables :

• Une prime de permanence de 50 euros bruts par permanence
• Une prime « guichet » mensuelle de 64 euros bruts
• Une indemnité forfaitaire de déplacement entre 15 et 40 euros par déplacement selon le lieu de la permanence
• Un intéressement à l’atteinte des objectifs de l’organisme

Les avantages suivants :

A la rémunération proposée, sur 14 mois, viennent s'ajouter les avantages suivants :

un choix de formules de temps de travail

• l’accès à une salle de sport dans les locaux du siège

une prise en charge de 50% de votre abonnement de transport en commun

l’accès aux prestation sociales du CSE

• une prime d’intéressement et un plan d’épargne entreprise avec abondement de l’employeur

la possibilité de bénéficier d’un forfait mobilité durable pour valoriser les mobilités douces…

La CPR accompagne ses collaborateurs tout au long de leur parcours à travers des dispositifs d’évolution de carrière dans un cadre stimulant et une ambiance de travail conviviale et bienveillante.

Au sein de notre organisme, vous retrouverez une saine articulation entre la vie professionnelle et personnelle, ainsi qu'une démarche RSE engagée.

Notre processus de recrutement se compose de 2 étapes :

Qualification téléphonique pour les candidatures retenues sur dossier.

Entretien avec le manager de proximité, la manager stratégique et la chargée de recrutement.

Il appartient aux candidats de prendre leurs dispositions pour se rendre disponibles à toute éventuelle convocation d’entretien.

Luttant contre toute forme de discrimination, la CPR étudie à compétences égales toutes les candidatures, dont celles des personnes ayant la reconnaissance de travailleur handicapé.

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Gestionnaire Service • Bordeaux, Gironde, France