Gestionnaire de la mobilité entrante Erasmus+ (réf. DRI-2-RE27) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recrute un Gestionnaire de la mobilité entrante Erasmus+ pour gérer le programme de mobilité. Vous organiserez des réunions d'accueil pour les étudiants et serez en charge de leur pré-inscription. Le poste nécessite un Bac ou équivalent et un bon niveau d'anglais. Le contrat est à durée déterminée de 12 mois, avec un salaire brut mensuel à partir de 2083 euros.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent requis.
• Bon niveau d’anglais oral et écrit.

Responsabilités

• Organiser les réunions d'accueil et d'information des étudiants entrants.
• Constituer les dossiers de pré-inscription administrative des étudiants.
• Gérer le parc de chambres réservées aux étudiants en mobilité entrante.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Bon niveau d’anglais oral et écrit

Bon relationnel

Bonne connaissance du programme Erasmus +

Disponibilité et réactivité

Informer et rendre compte à sa hiérarchie

Maîtrise des logiciels APOGEE, MOVEON

Organisation et rigueur

Rechercher l’information la vérifier et la classer

Sens de l’initiative

Sens du service public

Formation

Bac ou équivalent

Outils

APOGEE

MOVEON

Description du poste

Offre n° 198FCNN - Gestionnaire de la mobilité entrante Erasmus+ (réf. DRI-2-RE27) (H/F)

Au sein de la Direction des Relations internationales de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :

Fonctions : Gestionnaire de la mobilité entrante Erasmus+
Catégorie : B
Corps : TECHBAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). A pourvoir à compter du 1er novembre 2025.

Mission : Gestion de la mobilité entrante étudiante dans le cadre du programme Erasmus +

• Organise les réunions d'accueil et d'information des étudiants entrants
• Constitue les dossiers de pré-inscription administrative des étudiants sur le logiciel MOVEON, et prépare leur arrivée en relation avec les universités partenaires
• Travaille en collaboration avec les enseignants coordinateurs Erasmus+
• Inscrit administrativement les étudiants sur « APOGEE » et suit leurs dossiers
• Gère en étroite collaboration avec le CROUS et la CIUP, le parc de chambres réservées aux étudiants en mobilité entrante de la FL
• Traite mails, courriers et communications téléphoniques

Autres activités :

• Actualise la rubrique « International » des sites intranet et internet pour sa partie

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice : Déplacements occasionnels en France (Agence nationale Erasmus+ à Bordeaux) et en Europe auprès des partenaires européens de la Faculté des Lettres

Type de contrat : CDD - 12 Mois
Contrat travail : Durée du travail 37H4/semaine
Travail en journée

Salaire

• A partir de 2083 euros brut mensuel

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Bon niveau d’anglais oral et écrit
• Bon relationnel
• Bonne connaissance du programme Erasmus +
• Disponibilité et réactivité
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Maîtrise des logiciels APOGEE, MOVEON
• Organisation et rigueur
• Rechercher l’information la vérifier et la classer
• Sens de l’initiative
• Sens du service public

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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