GESTIONNAIRE DE LA GESTION PATRIMONIALE - COMMUNE DE MANOSQUE

Communes; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Agent territorial pour la gestion dynamique du patrimoine bâti. Le candidat sera chargé du suivi quotidien des bâtiments publics, de la collecte de données et de la participation à la stratégie immobilière. Ce poste, de catégorie C, est ouvert aux titulaires et contractuels, avec un recrutement direct possible sans concours.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques de base.
• Aisance rédactionnelle et capacité à travailler en autonomie.

Responsabilités

• Suivi de la gestion active du patrimoine bâti et des occupations des bâtiments publics.
• Collecte, rédaction et classement de documents d'occupation.
• Participation à la stratégie immobilière communale.

Connaissances

Connaissance de l'environnement territorial

Bonne maîtrise de l'outil informatique

Connaissance des outils bureautiques

Aptitude à la recherche personnelle

Aisance rédactionnelle

Formation

Adjoint administratif

Outils

Gmail

Word

Excel

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

MISSION GENERALE:
- Agent territorial en charge du suivi de la Gestion Active et Dynamique du Patrimoine Bâti: occupations des bâtiments publics, optimisation des locaux et des usages, recherche de bureaux, locaux et lieux de stockages, gestion des conventions.

Missions principales:

- Suivi quotidien autour de l'inventaire du patrimoine bâti de la commune et le recensement de ses usages, uniques ou mutualisés, associatifs ou tertiaires, voire institutionnels
- Collecte, rédaction et classement des actes et baux, des conventions d'occupation, des documents d'assurances
- Visite de biens immobiliers à acquérir, à vendre ou à mettre à disposition, sur propositions des élus de référence
- Coordination et harmonisation des mises à disposition
- Participation active à la stratégie immobilière communale, de court et moyen terme, en lien avec le service Foncier, le service Juridique & Assurances et les élus
- Appui à la programmation de demandes d'interventions (DI) permettant d'entretenir voire d'améliorer le patrimoine bâti, en lien avec l'estimation du taux de vétusté des bâtiments et les taux et mode d'occupation
- Suivi et mise à jour de tableaux de bord, regroupant les données actives (ERP, compteurs PDL, nombre d'occupants, fuites et autres désordres...) autour de ce patrimoine bâti
- Mise en place de la commission d'attribution des locaux communaux avec l'élu(e)
- Gestion des clés des bâtiments communaux

AUTRES ACTIVITES:

- Recherche et vérification des informations relatives au parc immobilier de la commune (dégradations, travaux, changement d'usages, lien privé-public, sécurité et accessibilité, relationnel, occupants, etc.)
- Optimisation de l'utilisation des bâtiments communaux, définition des taux d'occupation
- Mise à jour de la photothèque «Patrimoine Immobilier» et suivi de l'inventaire des compteurs de fluides de la collectivité
- Aide au classement et au suivi de l'archivage informatique du service Patrimoine Bâti
- Communication active et interservices sur la connaissance des bâtiments publics
- Rédaction de courriers, délibérations, conventions, notes et rapports
- Rédaction du règlement intérieur de l'utilisation des bâtiments communaux et d'une charte d'occupation
- Etablissement et formalisation des états des lieux d'entrée et de sortie des usagers des bâtiments
- Assister aux AG des copropriétés dans lesquelles la ville est propriétaire, relationnel syndic correspondant.
- Suivi des factures des loyers et charges
- Gestion des marchés de nettoyage et de désencombrement des bâtiments.
- Visite de biens acquisition-vente-location
- Analyse du coût global du bâti (loyer, ménage, fluides, etc.)

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs socioprofessionnels:
- Connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des outils bureautiques de base (Gmail, Word, Excel, ...)
- Aptitude à compléter un tableau de suivi de l'ensemble des bâtiments
- Connaissances techniques en bâtiment (bases pluridisciplinaires)
- Aptitude à l'autonomie et à la planification des tâches
- Aptitude à la recherche personnelle et à la communication
- Aisance rédactionnelle et capacités de savoir rendre-compte de manière synthétique et neutre

Savoirs généraux:
- Connaissance et pratique des marchés publics
- Culture générale des travaux de bâtiment
- Rigueur et organisation

Savoir Faire:
- Prise en compte des demandes des Élus et de la hiérarchie avec distance et logique
- Respect des règles d'hygiène et de sécurité pour l'agent
- Respect des directives de travail et priorisation des missions diverses
- Rôle de conseil sur la vision globale du patrimoine bâti communal, son état, ses usages et son devenir

Savoir être:
- Réactivité et polyvalence
- Avoir le sens du service public et de la continuité de service
- Savoir travailler en autonomie mais aussi en équipe, comme en gestion de projet
- Appui aux collègues, faire preuve d'esprit d'équipe interservices
- Respect de la hiérarchie, des collègues et des conditions de travail

Merci de transmettre CV et Lettre de motivation à [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/08/2025

Chargée / Chargé d'animation auprès des publics

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