Gestionnaire de la Formation du corps des mines H/F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Économie recherche un Gestionnaire de la Formation pour accompagner des ingénieurs de haut potentiel. Vous serez responsable de l'organisation, de la gestion administrative, ainsi que du lien avec les parties prenantes. Ce poste en CDD de 6 mois offre une opportunité unique au sein d'une institution prestigieuse engagée pour l'égalité et l'inclusion.

Prestations

Rejoindre une institution prestigieuse

Intégrer une équipe dynamique

Soutenir le recrutement de futurs cadres dirigeants

Qualifications

• Motivé(e), dynamique, organisé(e), avec sens du relationnel.
• Souhaite contribuer au développement de très hauts potentiels.

Responsabilités

• Gérer la formation du corps des mines et le secrétariat.
• Organiser les emplois du temps, réunions, déplacements.
• Assurer la gestion financière et logistique.

Connaissances

Organisation

Négociation

Autonomie

Esprit d'équipe

Rigueur

Initiative

Réactivité

Relations humaines

Description du poste

Gestionnaire de la Formation du corps des mines H/F

Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Votre environnement :

La Direction de la formation du corps des mines est chargée de la formation des ingénieurs des Mines. Ces ingénieurs exercent de hautes responsabilités dans l'État et les entreprises. Ils conçoivent, élaborent et mettent en œuvre les politiques publiques, réglementations nationales et internationales, et participent à la modernisation de l'action publique.

Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice déléguée de l'école des mines de Paris, en collaboration avec une autre assistante. Vous accompagnerez une cinquantaine d'ingénieurs-élèves à très haut potentiel, et serez en lien avec toutes les parties prenantes de l'école, l'Amicale, le syndicat du corps des mines et le Conseil général de l'économie.

Votre mission :

En binôme avec l'autre assistante, vous gérerez la formation du corps des mines, le secrétariat de la Directrice et du responsable de la formation, ainsi que les contacts avec les élèves, les professeurs et les entreprises. La gestion inclut :

• L'organisation des emplois du temps, des conventions, des départs en mission
• L'organisation des réunions, déplacements et comités liés à la scolarité
• Le lien avec l'Amicale du corps des mines
• La gestion financière, administrative et logistique de la formation
• La préparation du planning, la gestion des agendas, le suivi des échéances
• L'accueil physique et téléphonique, la préparation de supports écrits et de présentations

Conditions d'exercice :

CDD de 6 mois, avec astreintes certains jours à l'avance pour des événements spécifiques.

Profil recherché :

Motivé(e), dynamique, organisé(e), avec le sens du relationnel et du travail collaboratif. Vous souhaitez contribuer au développement de très hauts potentiels.

Compétences :

• Savoir-faire : coordination, secrétariat, gestion administrative et financière, maîtrise de l'expression orale et écrite, contrôle, diagnostic, management, reporting
• Savoir-être : organisation, négociation, autonomie, esprit d'équipe, rigueur, initiative, réactivité, relations humaines

Ce que nous offrons :

• Rejoindre une institution prestigieuse et engagée
• Intégrer une équipe dynamique
• Soutenir le recrutement et la formation de futurs cadres dirigeants

Mines Paris - PSL s’engage en faveur de l’égalité, la diversité et l’inclusion, ainsi que dans l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap.

Compétences complémentaires :

• Connaissances en bureautique et outils collaboratifs
• Savoir analyser une information, une donnée, une situation ou un dispositif