Gestionnaire de l'orientation et des circuits, et coordinateur du signalement des ouvrages aux [...]

BnF; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Au sein de la BnF, le gestionnaire des entrées du dépôt légal supervise une équipe et coordonne les missions de traitement et d'enregistrement des documents. Avec un rôle central dans l'assurance de la qualité et des procédures, le candidat doit posséder de solides compétences bibliothéconomiques et un excellent relationnel pour interagir avec divers déposants.

Qualifications

• Rigueur et précision dans le traitement des documents et des circuits d’entrée.
• Excellentes qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe.
• Aisance avec les outils informatiques et les bases de données.

Responsabilités

• Gestion et coordination des entrées du dépôt légal.
• Suivi des déclarations des déposants et relances pour garantir la complétude.
• Encadrement et formation des agents et participation aux projets de l'équipe.

Connaissances

Connaissances bibliothéconomiques

Connaissance du monde éditorial

Rigueur

Précision

Aisance avec les outils informatiques

Qualités relationnelles

Capacité à travailler en équipe

Qualités rédactionnelles

Description du poste

Au sein du département du Dépôt légal, le service de la Gestion des livres assure la collecte et l’enregistrement des livres et brochures déposés quotidiennement à la BnF. Il veille à la complétude des collections patrimoniales.

Sous l'autorité de la cheffe de service de Gestion des Livres et de la cheffe d'équipe, le gestionnaire de l’orientation et des circuits des entrées du dépôt légal des livres assure l'encadrement des tâches liées aux circuits des entrées et à l'orientation des documents pour une équipe de 18 agents. Ses missions

sont les suivantes :

Gestion et coordination des entrées du dépôt légal

• En concertation avec la Responsable de l’équipe des entrées du dépôt légal livres, assurer l’encadrement fonctionnel d’une équipe de 18 agents sur les activités d’enregistrement et d’orientation des monographies ;
• Maintenir la fluidité des circuits courants, y compris vers la Bibliographie nationale ;
• Assurer le suivi des circuits spécifiques (autoédition, dons, réorientation, etc.) afin d’en garantir l’efficacité ;
• Formaliser, mettre à jour et diffuser les procédures afin de maintenir un standard de qualité élevé à toutes les étapes du circuit de traitement des livres ;
• Traiter les anomalies de dépôts ;
• Actualiser la base des déposants et veiller à la qualité constante des données qu’elle contient ;
• Représenter le service aux réunions interservices d’orientation.

Suivi des déclarations et relances

• Contrôler les déclarations en anomalie sur l’Extranet du Dépôt légal ;
• Organiser, évaluer et coordonner l’activité de relance des déposants pour garantir la complétude des collections.

Participation aux projets et évolution des outils

• Accompagner la montée en puissance du Dépôt légal numérique et participer au contrôle-qualité des fichiers ;
• Accompagner le déploiement des projets EDEL (signalement des ouvrages) et NOEMI (catalogage) ;
• Être référent pour les échanges avec le service BFL sur les questions afférentes au signalement des ouvrages.

Encadrement et formation

• Assurer l’intérim de la responsable d’équipe en son absence.
• Participer à la formation interne des agents et à la mise à jour des outils pédagogiques

Activités spécifiques

Participation au service public. Assurer une présence en salle de lecture (1 plage hebdomadaire, 5 samedis / an).

Communications et échanges réguliers avec les déposants (mails, téléphone, réunions…)

Compétences requises

• Bonnes connaissances bibliothéconomiques ;
• Bonne connaissance du monde éditorial ;

Rigueur et précision dans le traitement des documents et des circuits d’entrée.

Maîtrise des typologies documentaires et des processus de gestion.

Aisance avec les outils informatiques et les bases de données.

Excellentes qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les déposants.

Excellentes qualités rédactionnelles, capacité à échanger efficacement par mail et à formaliser des documents de travail.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Port de charges, travail en .

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Agent du circuit des entrées : dépôt légal livres : Rémunération comprise entre

2 € brut mensuel et 2 .46 € brut mensuel Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

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