Gestionnaire de l'offre de formation (H/F)

CARIF OREF OCCITANIE; Labège; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association régionale pour la formation cherche un Gestionnaire de l'offre de formation pour assurer la qualité des informations dans les bases de données. Vous serez en charge d'enrichir et de mettre à jour ces bases, tout en entretenant des relations avec les organismes de formation. Ce poste requiert une formation en sciences de l'information ou gestion, ainsi qu'une expérience d'au moins 1 an. Un salaire brut de 2200 euros mensuels est proposé, avec de nombreux avantages tels que des titres restaurant et congés payés.

Prestations

Titres Restaurant - prise en charge à 60%

Mutuelle et Prévoyance - prise en charge à 100%

7 semaines de congés payés

Horaires flexibles

Qualifications

• Formation et/ou expérience professionnelle dans les domaines : sciences de l'information, gestion administrative.
• Expérience de 1 an souhaitée dans un poste similaire.

Responsabilités

• Enrichir les bases de données de formation.
• Accompagner les organismes de formation dans la saisie de leurs offres.
• Participer à l'amélioration des outils de collecte.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils numériques

Formation

Formation en sciences de l'information ou gestion administrative

Description du poste

Offre n° 198PGJQ
Gestionnaire de l'offre de formation (H/F)

En bref : Le.la gestionnaire offre de formation s'assure de la qualité des informations saisies par les organismes de formation et diffusées par la suite à un large public au travers des sites internet et des bases de données nationales. Il.elle enrichit la collecte et entretient de bonnes relations avec les organismes de formation.

Missions :

• Enrichissement des bases de données
• Collecter, qualifier et référencer l'offre de formation (formations et sessions)
• Mettre à jour les bases de données Offre de formation et Organismes de formation
• Contribuer à l'amélioration continue des outils de collecte et de contrôle
• Appliquer les évolutions réglementaires
• Comprendre et s'adapter aux attentes de nos partenaires utilisateurs de nos bases (Pôle emploi, Education nationale, Etat, Région )
• Contribuer à la vie du Réseau des Carif-Oref (RCO)

Relation avec les organismes de formation :

• Accompagner les Organismes de formation dans la saisie de leur offre de formation en répondant à leurs appels téléphoniques et mails.
• Contribuer à la réalisation d'outils d'information à destination des organismes de formation.
• Participer ponctuellement à des salons et à des animations

Profil requis :

• Formation et/ou expérience professionnelle dans les domaines : sciences de l'information / documentation, gestion administrative, relation client
• Rigueur
• Aisance relationnelle
• Maîtrise des outils numériques et bureautiques
• La connaissance des méthodes d'indexation / classification est un plus
• La connaissance des dispositifs et des acteurs de la formation est un plus

Avantages :

• Titres Restaurant -> prise en charge à 60%
• Mutuelle et Prévoyance -> prise en charge à 100%
• 7 semaines Congés Payés annuels
• 24 jours de Récupération par an
• Horaires flexibles

Convention collective SYNTEC

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• Prime vacances

Profil souhaité

Expérience : 1 An(s) Cette expérience est indispensable

• Collecter et analyser des données, des informations Cette compétence est indispensable
• Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de persévérance
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Traitement de données, hébergement et activités connexes

Employeur

20 à 49 salariés

Le Carif-Oref Occitanie est une association (loi 1901) financée par l'Etat et la Région avec le soutien du FSE. Elle assure des missions d'observation, d'information et d'animation dans le champ de la formation professionnelle et de l'emploi en région.