Gestionnaire de l'offre de formation (Examens) à l'UFRS Médecine

Université de Lille; Loos; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche recherche un(e) gestionnaire de l’offre de formation pour assurer l'organisation des examens du second cycle en médecine. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et engagé, maîtrisant les outils bureautiques et ayant une bonne connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur. Des compétences en gestion des surveillances et préparation des jurys sont essentielles, le tout dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Qualifications

• Bonne connaissance du fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur.
• Capacité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Engagement envers la qualité du service rendu.

Responsabilités

• Organiser les examens facultaires et gérer leurs logistiques.
• Assurer la préparation des jurys et gérer les recours gracieux.
• Soutenir le président de jury pendant les délibérations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Outils

Word

Excel

APOGEE

Moodle

UNESS

ADE

Description du poste

A propos

L’Université de Lille, université de recherche intensive et d’innovation, rassemble plus de 80 000 étudiants et s’impose comme un acteur majeur de l’enseignement supérieur en Europe. Son engagement en faveur de l’inclusion, de l’ouverture à l’international, de l’innovation pédagogique et de la réussite étudiante guide l’ensemble de ses actions.

L’UFR3S – Médecine, composante de la formation en santé, accompagne les étudiants dans leur parcours exigeant et réglementé. Le service scolarité du second cycle, au cœur du département Médecine, est un maillon clé dans l’organisation des études médicales. Il assure le bon déroulement administratif des enseignements, des examens et des résultats, dans le respect des normes nationales et des évolutions liées à la réforme du second cycle.

Vous rejoindrez une équipe impliquée de 14 personnes, au sein d’un collectif global de 40 agents, dans un environnement stimulant et humainement riche.

Votre mission

En tant que gestionnaire de l’offre de formation, vous exercez des missions essentielles pour la mise en œuvre des examens du second cycle des études médicales, notamment pour les années MED4 et MED5.

Vos Principales Missions

• Organiser les examens facultaires : de la demande des sujets à la logistique des séances, en passant par la relecture en présentiel (environ 50 par an) ;
• Assurer la gestion des surveillances via l’outil SURVEX, en mobilisant vacataires ou chefs de cliniques selon la session ;
• ️ Participer activement à la préparation des jurys : convocation, préparation du procès-verbal, publication des résultats ;
• Gérer les recours gracieux en lien avec le président de jury et les responsables de discipline ;
• Être un soutien au président de jury pendant les délibérations, en veillant au respect des procédures.
  
  

Dans un contexte de transformation (épreuves nationales), vos missions sont appelées à évoluer et nécessitent adaptabilité et esprit d’équipe.

Le profil idéal

Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et engagé·e dans la qualité du service rendu aux étudiants et à l’institution.

Vous Êtes Également Doté·e De

• Une bonne connaissance du fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur ;
• Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et une aptitude à apprendre des logiciels spécifiques (APOGEE, Moodle, UNESS, ADE) ;
• Un sens prononcé de l’organisation et de la rigueur ;
• La capacité à travailler en équipe et en binôme, avec discrétion et autonomie ;
• Une motivation à vous former continuellement pour suivre les évolutions réglementaires.
  
  

Conditions Particulières D’exercice

• Travail réparti sur 5 jours (10 demi-journées) ;
• Disponibilité exigée lors des pics d’activité, notamment pendant les périodes d’examen, réparties tout au long de l’année.