Gestionnaire de l'offre de formation à mi-temps

Université de Lille; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de renom située à Villeneuve d'Ascq recherche un(e) gestionnaire de l’offre de formation pour coordonner le parcours pédagogique. Vous serez en charge du suivi administratif des étudiants et de l'organisation des examens. Le poste requiert une bonne organisation, une maîtrise des outils bureautiques et une première expérience en gestion dans le secteur de l'enseignement supérieur. CDD jusqu'au 31/03/2026.

Qualifications

• Aisance dans les environnements administratifs.
• Expérience en gestion de la scolarité ou dans l'enseignement supérieur appréciée.
• Maitrise des outils bureautiques courants.

Responsabilités

• Coordonner l’offre de formation sur le site.
• Assurer le suivi administratif des étudiants.
• Organiser les examens et vérifier les résultats.

Connaissances

Organisé

Rigoriste

Autonome

Bon relationnel

Sens du service public

Diplomate

Outils

Logiciel Apogée

Description du poste

Overview

L’Université de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche, ancrée dans son territoire et résolument tournée vers l’avenir. Elle réunit plus de 80 000 étudiants et 6 000 personnels autour d’un projet ambitieux et inclusif. Intégrer l'Université de Lille, c'est participer à la formation des citoyens de demain dans un environnement stimulant, humain et innovant. L'INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation) prépare les futurs enseignants et personnels d’éducation. Sur le site de Villeneuve d’Ascq, vous rejoindrez une équipe impliquée dans l’accompagnement des étudiants en Master MEEF 1er degré (Métiers de l’Enseignement, de l’Éducation et de la Formation).

Mission

En tant que gestionnaire de l’offre de formation, vous assurez la coordination administrative et pédagogique du parcours de formation sur le site, en lien avec la responsable administrative et les équipes pédagogiques. Vous exercez des missions variées.

Responsabilités

• Suivi administratif des étudiants en Master MEEF (M1 et M2)
• Accueil et accompagnement des étudiants tout au long de l’année
• Organisation de la rentrée et mise en section des étudiants
• Suivi de l’assiduité et gestion de la relation étudiante

Vous êtes également en charge de l'organisation des examens :

• Planification avec les équipes pédagogiques
• Préparation des pochettes et du matériel
• Saisie et vérification des résultats dans Apogée

Vous respectez les calendriers de formation et assurez une bonne communication entre les différents services (administratif, pédagogique, direction de l’INSPE).

À noter : certaines activités peuvent nécessiter votre présence ponctuelle le samedi.

Profil recherché

Vous avez l’aise dans les environnements administratifs et appréciez le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous !

Vous êtes
Organisé^e, rigoureux et autonome

Doté d’un bon relationnel et d’un réel sens du service public

Fiable, diplomate, et à l’aise dans la gestion d’activités multiples

Vous maîtrisez
Les outils bureautiques courants et le logiciel Apogée

Les fondamentaux de la gestion administrative

Les codes de l’enseignement supérieur et de la formation des enseignants (ou vous êtes prêt à vous y former)

Une première expérience en gestion de la scolarité ou dans l’enseignement supérieur serait un vrai plus !

Poste ouvert aux agents contractuels dans le cadre d’un recrutement externe

CDD jusqu au 31/03/2026