Gestionnaire de l'offre de formation à mi-temps

Université de Lille; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité au sein de l'Université de Lille pour un poste de gestionnaire de l’offre de formation. Vous serez responsable de la coordination administrative des étudiants en Master MEEF sur le site de Villeneuve d'Ascq, où vous assurerez également un suivi personnalisé et l'organisation des examens, tout cela dans un environnement stimulant et collaboratif. Une première expérience dans l'enseignement supérieur est un atout pour ce rôle.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs activités.
• Ouverture à apprendre les codes de l'enseignement supérieur.

Responsabilités

• Coordination administrative et pédagogique du parcours de formation.
• Suivi administratif des étudiants en Master MEEF.
• Organisation des examens et communication avec les services.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Formation

Diplôme dans l'enseignement supérieur

Outils

Outils bureautiques courants

Logiciel Apogée

Description du poste

A propos

L’Université de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche, ancrée dans son territoire et résolument tournée vers l’avenir. Elle réunit plus de 80 000 étudiants et 6 000 personnels autour d’un projet ambitieux et inclusif.

Intégrer l'Université de Lille, c'est participer à la formation des citoyens de demain dans un environnement stimulant, humain et innovant.

L'INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation) prépare les futurs enseignants et personnels d’éducation. Sur le site de Villeneuve d’Ascq, vous rejoindrez une équipe impliquée dans l’accompagnement des étudiants en Master MEEF 1er degré (Métiers de l’Enseignement, de l’Éducation et de la Formation).

Votre mission

En tant que gestionnaire de l’offre de formation, vous assurez la coordination administrative et pédagogique du parcours de formation sur le site, en lien avec la responsable administrative et les équipes pédagogiques.

Vous Exercez Des Missions Variées

• Suivi administratif des étudiants en Master MEEF (M1 et M2)
• Accueil et accompagnement des étudiants tout au long de l’année
• Organisation de la rentrée et mise en section des étudiants
• Suivi de l’assiduité et gestion de la relation étudiante
  
  

Vous êtes également en charge de l'organisation des examens :

• Planification avec les équipes pédagogiques
• Préparation des pochettes et du matériel
• Saisie et vérification des résultats dans Apogée
  
  

Vous respectez les calendriers de formation et assurez une bonne communication entre les différents services (administratif, pédagogique, direction de l’INSPE).

À noter : certaines activités peuvent nécessiter votre présence ponctuelle le samedi.

Le profil idéal

Vous êtes à l’aise dans les environnements administratifs et appréciez le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous !

️ Vous Êtes

Organisé·e, rigoureux·se et autonome

Doté·e d’un bon relationnel et d’un réel sens du service public

Fiable, diplomate, et à l’aise dans la gestion d’activités multiples

Vous Maîtrisez

Les outils bureautiques courants et le logiciel Apogée

Les fondamentaux de la gestion administrative

Les codes de l’enseignement supérieur et de la formation des enseignants (ou vous êtes prêt·e à vous y former)

Une première expérience en gestion de la scolarité ou dans l’enseignement supérieur serait un vrai plus !

Poste ouvert aux agents contractuels dans le cadre d’un recrutement externe

CDD jusqu'au 31/03/2026