GESTIONNAIRE DE L’EQUIPE DE RECHERCHE CERMOM ET EN APPUI DU CREE

GESTIONNAIRE DE L’EQUIPE DE RECHERCHE CERMOM ET EN APPUI DU CREE

Catégorie B (titulaire ou contractuel)

CONTEXTE ET OBJECTIFS DU POSTE

L’Institut national des langues et civilisations orientales (Inalco) est un établissement public unique au cœur du Nouveau quartier latin. Créé en 1795, l’INALCO est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche et reconnue en France comme à l’international. De la licence au doctorat en passant par les diplômes d’établissement, l’offre de l’Inalco se caractérise par sa grande diversité avec plus de 100 langues et civilisations enseignées et plusieurs filières professionnelles. Elle assure aux étudiants un enseignement de haut niveau, appuyé sur la recherche et axé sur l’insertion professionnelle. L’Inalco enseigne auprès de 8000 étudiants en formation initiale, dont 2000 d’origine étrangère grâce aux 350 enseignants titulaires et contractuels et aux 160 personnels administratifs.

Sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice de la Dirved et en lien étroit avec les Directeurs du Cermom et du Cree, le (la) responsable assure la coordination quotidienne des activités de l’unité de recherche dont il a la charge, sur les plans administratifs, financiers, scientifiques et techniques. Il (elle) travaille en binôme avec le gestionnaire du Cree et interagit avec les autres membres de la Dirved.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

• Assister et conseiller le directeur d’unité de recherche dans les activités quotidiennes de l’équipe : AG, comités de direction, rédaction et diffusion des comptes rendus, orienter les enseignants-chercheurs, doctorants, chercheurs invités dans leurs démarches.
• Être l’interface privilégiée des services de l’Inalco pour les questions relatives à la gestion de l’unité.
• Etablir et proposer un budget et en suivre l’exécution : demandes de devis, missions, vacations de recherche (en lien avec la Dirved, la DBCP, la DRH, l’Agence comptable) : 63000€ et 57000€ pour la dotation Inalco et recettes de partenaires extérieurs.
• Assurer la mise en place et le suivi des conventions de recherche de l’équipe : conventions d’aide à la publication, conventions de partenariats de recherche, conventions d’organisation de colloques.
• Assurer le suivi des dépenses lors d’obtention de crédits émanant du Conseil scientifique de l’Inalco.
• Réaliser des tableaux de bords, identifier des indicateurs.
• Répondre aux enquêtes, audits, évaluation concernant l’équipe.
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives et financières.
• Assurer l’organisation administrative, financière et logistique des manifestations scientifiques de l’équipe : colloques, séminaires (en lien avec le Seac, la Dicom, la DAT).
• Mettre à jour et diffuser le calendrier des activités de l’équipe : agenda.
• Contribuer à l’élaboration de supports de communication.
• Alimenter les pages Internet des équipes.
• Animer les réseaux sociaux (Twitter et FB).
• Contribuer à la valorisation des activités des équipes de recherche en lien étroit avec l’équipe des humanités numériques de la Dirved.

Compétences techniques

• Connaissances réglementaires en matière d’études doctorales, de recherche, et de fonctionnement d’un ESR.
• Connaissance du domaine financier.
• Méthodologie de conduite de projet.

Compétences générales et savoir-faire

• Relationnel : excellent relationnel, goût du travail en équipe.
• Savoir-être : convivialité, gestion du stress, capacité à travailler en équipe, loyauté, sens du service public, savoir planifier.
• Savoir-faire : s’organiser, suite Microsoft, In Design et Photoshop, Sifac, Zoom, site internet : Drupal, listes de diffusion.

Modalités de recrutement et environnement de travail

Lieu d’exercice : Maison de la recherche, 2 rue de Lille 75007 Paris.

Ce poste est à pourvoir au 01 / 09 / 2023 et ouvert aux fonctionnaires de catégorie B par voie de mutation ou de détachement dans les conditions prévues par le décret n°85-986 du 16 septembre 1985.

Il est également ouvert aux personnels contractuels (CDD de 1 an renouvelable, avec période d’essai de 2 mois, renouvelable).

Prise de poste dès que possible

Tous les postes de l’Inalco sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pour candidater, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante :

au plus tard le 30 / 11 / 2023.

La personne recrutée bénéficiera de 54 jours de congés par an dont 2 périodes de fermeture obligatoire (4 semaines en été et 1 semaine à Noël).

Le télétravail est mis en place à l'Inalco selon les modalités internes appliquées et sous réserve de l'accord du supérieur hiérarchique et de la direction des ressources humaines.