Gestionnaire de l'école doctorale

Sciences Po Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Sciences Po Bordeaux recherche un(e) agent(e) administratif(ve) à temps incomplet pour soutenir la gestion de l'école doctorale. Ce poste nécessite des compétences en accueil, suivi pédagogique et gestion de l'information, tout en travaillant en collaboration avec des doctorants et des équipes pédagogiques. Le candidat idéal maîtrise le pack office, parle anglais et est capable de travailler en équipe.

Qualifications

• Expérience dans le secteur de l'enseignement supérieur est un plus.
• Capacité à travailler sous pression et respecter des délais.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les doctorants et leur directeur de thèse.
• Assurer le suivi administratif des doctorants.
• Participer à l'organisation d'événements de l'école doctorale.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Travail en équipe

Anglais

Description du poste

À propos de nous

Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des Grandes Écoles et de la Convention de Coopération Territoriale de Nouvelle-Aquitaine.

Nos chiffres clés

• 2200 à 2400 étudiants
• 66 enseignant·e·s permanent·e·s, 450 vacataires et plus de 100 personnels administratifs
• 16 500 m2 d'espace de travail, une bibliothèque sur deux niveaux
• 1 espace restauration Crous
• 2 unités mixtes de recherche
• 4 chaires d'enseignement
• 1 École doctorale Société, Politique, Santé publique
  
  

Mission

L’Ecole doctorale SP 2 (EDSP2) est composée d’environ 310 doctorants, d’un conseil de 26 membres, d’un directeur, de deux directeurs adjoints dont l’un nommé par Sciences Po Bordeaux, et d’un.e gestionnaire administratif-ve

C’est une école doctorale interdisciplinaire qui délivre 15 spécialités de doctorat et regroupe 14 unités de SHS ou de santé. Elle est rattachée à l’Université de Bordeaux et associée à Sciences Po Bordeaux.

Placé-e sous la responsabilité du Directeur de l’école doctorale et de son Directeur adjoint rattaché à Sciences Po Bordeaux, l’agent interviendra en appui de la gestionnaire de l’EDSP2 pour contribuer à la réalisation des missions de l’école doctorale dans les locaux de l’EDSP2 (campus Victoire).

• Accueillir, informer et orienter les doctorant.e.s et leur directeur ou directrices de thèse
• Procéder à l’inscription et au suivi pédagogique
• Assurer le suivi des formations et le déclaratif de soutenance de thèse dans les spécialités "sciences politiques" et "économie politique"
• Participer à l’organisation des événements de l’ED
• Suivre et mettre à jour les informations sur le site web de l’EDSP2
• Assurer spécifiquement la gestion administrative des doctorant.e.s de Sciences Po Bordeaux
• Être une personne ressource dans le déroulé de la thèse des doctorant.e.s et dans l’animation de la vie doctorale en lien avec les deux laboratoires de Sciences Po Bordeaux (le CED et le LAM)
  
  

Profil

Vous connaissez le secteur de l'enseignement supérieur, vous maîtrisez les logiciels du pack office, vous parlez anglais, vous savez travailler en équipe et dans des délais contraints.

Ce poste est ouvert à temps incomplet (60%), activité tous les matins et une après-midi par semaine.

Nous vous formerons aux autres outils (Adum, Apogée, Concrete).

Envoyez vos CV et lettre de motivations !

Référence de l'offre : 2aue600z4i