Gestionnaire de l'absentéisme F / H - Direction des Ressources Humaines

CH Esquirol de Limoges; Limoges; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé publique à Limoges recherche un Gestionnaire de l'absentéisme pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste implique la gestion des congés de maladie, le suivi des situations individuelles de santé et la collaboration avec le service de médecine du travail. Les candidats doivent faire preuve d'une grande rigueur et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Poste ouvert aux contractuels en CDD jusqu'au 31/12/2025 renouvelable.

Prestations

Poste dans un environnement dynamique

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Expérience dans la gestion de l'absentéisme requise.
• Connaissance de la réglementation liée au secteur public.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.

Responsabilités

• Gérer les congés de maladie et maternité.
• Assurer le suivi des situations de santé au travail.
• Organiser les réunions mensuelles de santé au travail.

Connaissances

Qualités relationnelles

Esprit d’équipe

Rigueur

Organisation

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Capacités d’adaptation

Formation

Connaissance des textes réglementaires

Réglementation de la Fonction Publique Hospitalière

Outils

Outils bureautiques

Logiciel dédié à la gestion RH

Description du poste

Gestionnaire de l'absentéisme F/H - Direction des Ressources Humaines, Limoges

Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.

La direction des ressources humaines du CH Esquirol comprend le service de gestion du personnel non médical, de la paye et de la formation.

Le poste se trouve dans le service de gestion du personnel non médical (PNM) de l’établissement qui traite tous les sujets liés à la gestion des recrutements/carrières, concours, l’absentéisme, la santé au travail, la gestion du temps, les retraites, les instances de concertation, la discipline, les entretiens professionnels …Etc

Le secteur gestion du temps et de l’absentéisme doit assurer l’application et la gestion de l’ensemble des processus relatifs au temps de travail en application avec la réglementation en vigueur et le protocole d’accord ARTT et assurer la gestion de l’absentéisme du personnel non médical de l’établissement

Gestion des congés de maladie ordinaire

Saisie des arrêts sous MRH et gestion des compléments de salaire sur demi-traitement

Gestion des congés de maternité

Gestion des Congés de Longue Maladie/Congés de Longue Durée/Congés de Grave Maladie/Temps Partiels Thérapeutiques

Envoi des dossiers au Conseil Médical pour ‘Attribution’ ‘Prolongation’ ‘Réintégration'

À réception des procès-verbaux du Conseil Médical, courrier aux agents + décisions administratives + saisie sous GRH + mise à jour du tableau de suivi des CLM/CLD adressé une fois par mois après chaque départ de paye aux Cadres Paramédicaux, à la DRH, Direction des Soins, Médecine du travail et au Service social du Personnel

Veiller régulièrement à l’envoi des certificats médicaux (renouvellement CLM…): courrier adressé à l’agent en l’absence de certificat

Réintégration de l’agent: si nécessaire courrier adressé à l’agent pour visite de PRE REPRISE + demande de visite de REPRISE auprès du Service de Médecine du Travail

Gestion des CITIS

Collecter toutes les pièces nécessaires à la déclaration avant de remettre le dossier à la DRH ‘Pour Avis’ sur l’imputabilité au service

Remettre les prises en charge aux agents

Saisie des absences sous GRH

Mise à jour du document de suivi des accidents de travail et maladies professionnelles (EXCEL)

Déclaration de l’accident auprès de l’assureur (INTERNET) + envoi de tous les documents (certificats, rapports …) par courrier

Envoi de certains dossiers au Conseil médical (Reconnaissance Maladie Professionnelle, REFUS Imputabilité …)

Suivi régulier des dossiers en cours en vérifiant si l’agent a bien fourni un certificat de prolongation ou final, dossier incomplet: courrier adressé à l’agent

Expertises: arrêt ou soins qui se prolongent, rechutes, taux d’invalidité suite à une consolidation…

à réception du certificat final pour tous les dossiers: courrier à l’agent + décision administrative (si arrêt de travail)

Allocation Temporaire d’Invalidité

Suite à une consolidation (AT/MP) et en fonction du taux d’invalidité fixé par le médecin-expert, l’agent peut demander à bénéficier d’une Allocation Temporaire d’Invalidité: dossier à constituer (rapport hiérarchique + dossier administratif + rapport médical) avant envoi à la Caisse des Dépôts

Après réponse de la Caisse des dépôts: courrier à l’agent + décision administrative si attribution d’une ATI

Révision d’une ATI: expertise à mettre en œuvre

Réunion mensuelle SANTE AU TRAVAIL

Suivi de situations individuelles (Santé et restrictions d’aptitude des agents) + détecter de nouvelles situations: arrêt qui se prolonge; absences répétées, échec d’une reprise …

Préparation du document de ‘suivi’ de ces situations qui sera remis en séance.

Mission spécifique

Remplacement de son binôme pour la continuité du service.

Tri et classement des dossiers

Enregistrement et numérotation des dossiers dans le logiciel

Savoir-faire

Qualités relationnelles

Esprit d’équipe tout en ayant une autonomie

Rigueur et organisation dans le travail

Maitrise des outils bureautiques (word, excel…)

Disponibilité

Connaissance des textes réglementaires relatifs à la fonction

Capacités d’adaptation

Réglementation de la Fonction Publique Hospitalière

Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

Statut des agents de la FPH

Outils bureautiques et logiciel dédié à la gestion RH

Poste de catégorie B ou C

Poste ouvert aux contractuels : CDD jusqu'au 31/12/2025 renouvelable

Merci de transmettre par mail lettre de motivation et CV