Gestionnaire de formations (H/F)

EFB; Issy-les-Moulineaux; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation située à Issy-les-Moulineaux recherche un Gestionnaire de formations. Vous serez responsable de la gestion administrative des formations continues des avocats. Les compétences requises incluent le suivi pédagogique, la bureautique, et des techniques de formation en présentiel et à distance. Le poste est en CDI, avec un salaire brut mensuel entre 2400 et 2700 euros sur 13 mois, ainsi que des modalités de télétravail.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Intéressement

Qualifications

• Débutant accepté.
• Cette formation est indispensable.
• Compétences en suivi administratif et pédagogique.

Responsabilités

• Gestion administrative et opérationnelle des actions de formation.
• Accueil et suivi des demandes des avocats et intervenants.
• Organisation logistique et administrative des formations.

Connaissances

Suivi de la formation

Bureautique

Processus d'évaluation des formations

Techniques de formation en présentiel

Techniques de formation à distance

Liaison entre formateurs et apprenants

Suivi administratif des stagiaires

Mesurer l'impact d'une action de formation

Utilisation de plateformes e-learning

Formation

Bac+3

Bac+4

Bac+5 et plus

Outils

Evenium

Zoom

Aurion

Description du poste

Offre n° 201MTQW
Gestionnaire de formations (H/F)

En remplacement temporaire d'un collaborateur en long arrêt, vous rejoignez une équipe dynamique en charge de la formation continue des avocats en exercice, pour reprendre la gestion administrative et opérationnelle d'un portefeuille d'actions de formation. Dans le respect des normes qualité ISO 9001 et Qualiopi, vous serez en charge de :

• Assurer l'accueil, le traitement et le suivi des demandes des avocats et des intervenants
• Assurer l'organisation logistique et la gestion administrative de chacune des formations, en présentiel comme en distanciel, et en garantir le bon déroulé : enregistrement des inscriptions, envoi des invitations, préparation et mise en place des conditions matérielles, accueil des participants et des intervenants, assistance technique lors des formations à distance, gestion de l'assiduité, collecte et mise à disposition des supports, envoi et collecte des questionnaires de satisfaction…
• Assurer la relation avec les participants et les intervenants tout au long du processus d'inscription et de mise en œuvre des formations ; assurer l'interface entre les intervenants et la comptabilité (contrats, fiches interventions, mise en paiement)
• Participer à l'amélioration continue du service rendu en tenant compte des avis spontanés et formels collectés au fil des sessions

Ce poste requière de la rigueur, un bon relationnel, une bonne expression écrite et orale, une capacité à utiliser plusieurs outils de gestion de formation et d'information.

Vous serez formé(e) aux outils Evenium, Zoom, Aurion…
Travail en équipe, télétravail possible, 1 jour / semaine en moyenne. Travail très ponctuel le samedi matin.

Type de contrat : CDI
Contrat travail : CDI
Durée du travail : 37H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros à 2700.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Intéressement / participation

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Cette formation est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents

Compétences

• Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition - Cette compétence est indispensable
• Bureautique - Cette compétence est indispensable
• Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations - Cette compétence est indispensable
• Réaliser le bilan pédagogique d'une formation - Cette compétence est indispensable
• Techniques de formation en présentiel - Cette compétence est indispensable
• Techniques de formation à distance - Cette compétence est indispensable
• Assurer la liaison entre les formateurs et les apprenants
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (attestations de participation, transmission des informations aux préfectures, etc)
• Assurer le suivi post-formation des stagiaires
• Documenter les progrès et les difficultés des apprenants
• Mesurer l'impact d'une action de formation
• Organiser des sessions de formation continue
• Respecter les normes de qualité et les réglementations en vigueur dans la formation
• Utilisation de plateformes e-learning
• Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

50 à 99 salariés

Mme Marie-Pierre Poisson

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