Gestionnaire de formation (Mi-temps)

Les Boîtes à Vélo - France; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de cyclologistique recherche un(e) Gestionnaire de formation à Paris pour gérer administrativement une offre de formation. Vous accompagnerez des programmes visant à former 1090 personnes. Un bac+2 minimum et 3 ans d'expérience en gestion sont requis. Ce CDD à mi-temps vous offre un salaire brut de 1 150€ par mois, avec des avantages tels qu'une prise en charge de mutuelle et un forfait mobilité durable.

Prestations

Prise en charge de 50% de la mutuelle

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Expérience de 3 ans en gestion administrative, idéalement dans la formation professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et du cadre réglementaire de la formation professionnelle.
• Autonomie et rigueur.

Responsabilités

• Suivre et accompagner les programmes de formation.
• Gérer les relations avec les organismes de formation partenaires.
• Réaliser le suivi administratif des factures et règlements.
• Mettre à jour les données sur le site Internet.
• Produire des statistiques et des indicateurs de suivi.

Connaissances

Gestion administrative

Pack Office

Rédaction de documents

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

Présentation

Titre du Poste : Gestionnaire de formation

Service : Pôle formation

Lieu : Paris

Rattachement hiérarchique : Responsable du Pôle formation

Boites à Vélo – France, association loi 1901 créée en 2019, soutient l’essor et la pérennisation de l’entrepreneuriat à vélo et de la cyclologistique, en produisant et diffusant guides pratiques, formations et études. Forte de son réseau de plus de 350 structures adhérentes, 14 associations locales et 1 fédération professionnelle de cyclologistique, elle porte des programmes d’accompagnement pluriannuels comme Ma Cycloentreprise ou Cyclo-cargologie. Ses actions incluent également des volets de sensibilisation et acculturation, plaidoyer, pour généraliser le vélo comme alternative aux véhicules motorisés. Elle porte également la Fédération Professionnelle de cyclologistique fondée le 09 novembre 2022.

En 2022, l’association avec le programme Cyclo-Cargologie a été lauréate de l’appel à programmes du dispositif des Certificats d’économie d’énergie, lancé par le ministère de la transition écologique. Doté de 7 M€ ce programme va se déployer sur 4 ans de 2023 à 2026, à travers 3 volets d’action :

1. Volet 1 : action de sensibilisation et d’accompagnement des donneurs d’ordre et transporteurs pour qu’ils demandent et intègrent plus de cyclologistique,
2. Volet 2 : action de professionnalisation et de renforcement du secteur de la « cyclologistique » via la conception d’une offre de formation adaptée aux besoins du secteur et le pilotage des actions de formation, avec un objectif de 1090 personnes formées.
3. Volet 3 : action visant à favoriser la mutualisation des flux logistiques par une meilleure interconnexion des systèmes d’information des donneurs d’ordre et transporteurs grâce au développement d’un applicatif informatique par appel d’offre.

Dans le cadre du volet 2 du programme, votre mission en tant que Gestionnaire de formation est d’assurer la gestion administrative et le suivi pédagogique et qualitatif de l’offre de formation afin d’atteindre la cible de 1090 personnes formées dans le cadre du programme.

Rattaché.e au Responsable du pôle formation, vous assurez plus précisément les fonctions suivantes :

Responsabilités

• Suivi pédagogique : Accompagner et suivre les programmes de formation mis en place par les opérateurs de formation du programme
• Maintenir le relationnel avec les organismes de formation partenaires
• Gestion administrative : Suivre les factures et les règlements, réaliser les actions correctives
• Mettre à jour l’ensemble des données sur le site Internet (calendrier des sessions, description des parcours…)
• Assurer la traçabilité, le suivi des actions de formation et le reporting
• Produire des statistiques et des indicateurs (tableaux de suivi)
• Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage des documents du pôle formation
• Qualité et amélioration continue : Contribuer à la démarche d’amélioration continue des process administratifs
• Récueillir et analyser les retours des apprenant.es et des formateur.ices pour améliorer le dispositif
• Participer à la démarche qualité (éventuelle certification Qualiopi)
• Selon le profil, participer ponctuellement à la construction de l’offre de formation (catalogue, contenus, objectifs pédagogiques, veille) en lien avec les besoins identifiés

Profil recherché

Favorable à représenter la diversité de notre société, l’association Boîtes à Vélo – France ouvre ses postes à tous les talents.

De niveau bac+2 minimum, vous avez une expérience concluante d’au moins 3 ans en gestion administrative, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.

Vous êtes à l’aise avec le Pack Office, la rédaction et la mise en page de documents et de tableaux, etc. Vous maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance du cadre réglementaire de la formation professionnelle et du cadre Qualiopi sont un plus.

Autonomie et rigueur caractérisent votre travail. Vous aimez travailler en équipe et vous souhaitez vous positionner sur un secteur en rapide évolution.

Conditions du poste

Localisation : Paris 12e (télétravail ponctuel possible) de préférence (possibilité de travailler depuis Lyon)

Type de contrat : CDD jusqu’au 31/12/2026 (statut emploi type D, agent de maîtrise) à mi-temps

Salaire brut mensuel : 1 150€ plus prise en compte de l’expérience cumulée

Prise en charge à 50% de la mutuelle employeur

Forfait mobilité durable : 500 € par an ou remboursement de 50% du titre de transport

Prise de poste : Novembre 2025

Procédure de recrutement

1. CV + lettre de motivation à adresser à Benjamin Corteel Responsable du Pôle formation via job that make sense uniquement, jusqu’au 24 octobre 2025
2. 1er appel rapide avec le Responsable du Pôle formation (15’ maximum)
3. 1er entretien avec Benjamin Corteel, Responsable du Pôle formation et Margherita Alessandrini, Directrice du programme
4. 2ème entretien avec la Directrice de l’association (40min à distance)
5. Éventuellement : prise de référence(s)