Gestionnaire de formation (H/F)

Description

Ce poste a pour principale mission d'assister l'équipe du pôle formation de l'entreprise dans l'organisation administrative des actions de formation. Les missions principales incluent :

1. Accompagner l'équipe administrative sur le suivi commercial : traiter les demandes des clients, proposer les places disponibles aux clients.
2. Assurer la gestion intégrale des inscriptions aux formations : prise en charge des stagiaires, signature des conventions, convocations, factures, certificats.
3. Assurer le suivi personnalisé des stagiaires en formation.
4. Coordonner l'activité et les prestations des intervenants : créneaux, contrats, factures.
5. Gérer les anomalies telles que reports ou annulations de formation.
6. Veiller au bon déroulement des activités pour soutenir les équipes internes.
7. Participer à la vérification et au suivi du respect du référentiel qualité Qualiopi en lien avec la responsable du pôle.
8. Participer à la réalisation du bilan pédagogique et financier.
9. Participer à la veille réglementaire et à la rédaction/mise à jour des guides internes.

Profil recherché

Vous avez une expérience en gestion administrative de dossiers, en OPCO, en centre de formation ou service formation en entreprise. Une bonne connaissance des dispositifs de la formation professionnelle serait appréciée. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite Google) et les outils digitaux métier. Capable de travailler en autonomie et en équipe. Votre motivation pour les thématiques et valeurs de l'entreprise sera un plus. Possibilité de télétravail ponctuel, avec défraiement pour déplacements, mutuelle et prise en charge des déjeuners. Poste à pourvoir en avril 2025.

Profil souhaité

• Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire.

Savoirs et savoir-faire

• Concevoir des supports de suivi et de gestion.
• Réaliser des déclarations réglementaires.
• Suivre des actions de formation, mobilité ou reclassement.
• Actualiser processus, méthodes et outils de gestion.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnels

• Autonomie.
• Organisation selon priorités et objectifs.
• Travail en équipe.