Gestionnaire de formation (H / F)

EPSM DE LA SARTHE; Allonnes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Établissement Public de Santé Mentale de la Sarthe recherche un Gestionnaire de formation à temps plein pour intégrer le secteur des métiers et compétences. Le candidat sera responsable de la gestion administrative des formations, du suivi des agents en formation et de l'organisation logistique des sessions. Ce poste offre une opportunité de contribuer à un environnement dynamique au sein d'une institution de santé publique.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et organisationnelle.
• Maîtrise de Gesform et Excel.
• Capacité à travailler avec différents niveaux d'expérience.

Responsabilités

• Recenser et planifier les formations obligatoires.
• Gérer l'organisation administrative des formations.
• Assurer le suivi administratif et financier des agents en formation.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Outils

Gesform

Excel

Description du poste

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.

Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département de la Sarthe (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), offrant ainsi à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire de formation (H/F) à temps plein pour intégrer le Secteur Métiers et Compétences, rattaché à la Direction des ressources humaines.

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

Missions principales :

1. Gestion administrative et organisationnelle :
2. Recenser et planifier les formations et recyclages obligatoires (Gesform, Excel).
3. Saisir et actualiser le plan de formation validé (Gesform).
4. Gérer l'organisation administrative et logistique des formations (inscriptions, convocations, conventions, suivi des remboursements).
5. Vérifier la facturation et assurer la transmission des rémunérations aux formateurs internes.

Études promotionnelles :

1. Monter et transmettre les dossiers de demande d'études promotionnelles (ANFH).
2. Assurer le suivi administratif et financier des agents en formation.

Bilan de compétences / Validation des acquis de l'expérience / Congé de formation professionnelle :

1. Vérifier la compatibilité de l'absence de l'agent avec les nécessités de service et compléter le dossier CFP en tenant compte des dates de commissions de l'ANFH et des délais de traitement au sein de la DRH.
2. Informer les agents sur les conditions particulières définies par l'ANFH pour la constitution de dossiers de demande de formation au titre du FQ-CPF.
3. Réaliser les inscriptions des agents et formaliser la demande d'achat via le logiciel dédié.
4. Vérifier les conventions de formations pour signature auprès de la Direction des achats.
5. Prendre en charge financièrement le coût pédagogique et les frais de déplacements des agents, et liquider les paiements aux organismes.

Missions spécifiques :

1. Campagne d'évaluation professionnelle : lors de la campagne, réaliser une assistance téléphonique auprès de l'encadrement.
2. Stages écoles : transmettre les sollicitations des stagiaires, vérifier les informations sur la convention de stage, et assurer la signature et le suivi administratif.

Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes.

Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30.

Département du lieu de travail : 72

Ville : Allonnes

Expérience : Tous niveaux d'expérience