Gestionnaire de formation (F / H)

NOVENCIA Groupe; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de consulting à Paris recherche un Gestionnaire formation pour suivre logiquement et administrativement les programmes de formation. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience en gestion de projets et des compétences organisationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et les clients pour assurer des déploiements efficaces tout en gérant les formalités administratives. Ce rôle demande aussi d'excellentes compétences relationnelles et une bonne maîtrise d'Excel.

Qualifications

• Expérience avérée en tant que Gestionnaire formation ou poste similaire.
• Connaissance du cadre juridique des dispositifs de formation appréciée.
• Attention au détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gérer le suivi logistique et administratif des programmes de formation.
• Assurer l'interface entre le client et les formateurs.
• Réalisé le suivi financier et administratif des projets de formation.

Connaissances

Expérience en gestion de projets

Compétences organisationnelles

Maîtrise d'Excel

Connaissance des procédures de bureau

Excellentes compétences relationnelles

Outils

Outils bureautiques

Systèmes de Gestion de l'Apprentissage (LMS)

Description du poste

Nous recherchons un Gestionnaire formation chargé de prendre en charge le suivi logistique et administratif des programmes de formation que nous déployons chez nos clients. Acteur clé du déploiement de ces programmes, il travaillera en étroite collaboration avec les directeurs de programme et sera en contact régulier avec les équipes formation chez le client, les participants et les formateurs internes et partenaires.

Exemples de mission :

Organisation et évaluation des formations

• Contribuer avec le client et le directeur de programme Acemis à la planification des déploiements
• Gérer les invitations (envoi des convocations aux participants et aux formateurs, gestion des annulations et des reports de sessions)
• Faire l'interface entre le client et les formateurs pour assurer la mobilisation des moyens logistiques (matériel, impression, transmission des feuilles d'émargement, liens Teams)
• Évaluer les projets de formation réalisés : assurer le suivi des stagiaires, analyser leurs évaluations, réaliser un bilan pédagogique (niveau d'acquisition des compétences, performances des prestataires, qualité pédagogique des intervenants)
• Intervenir en tant que point de contact des formateurs et participants.

Interface avec les formateurs

• Tenir à jour les disponibilités des formateurs.
• Assurer la mise à jour des contrats des formateurs externes.
• Réaliser le suivi financier (centraliser, valider et consolider la facturation des formateurs externes).

Suivi administratif et budgétaire de la formation

• Émettre les conventions de formation, en collaboration avec le directeur de programme.
• Assurer les relations avec l'organisme collecteur (OPCO).
• En collaboration avec la comptabilité, réaliser le suivi de la facturation (déclenchement de la facturation des animations et des frais).
• Prendre en charge le suivi des formalités administratives et légales :

S'assurer de la bonne remontée des informations liées à la gestion des présences, à l'évaluation, à la consolidation des informations, à l'émission des attestations et certificats.

• Préparer le Bilan Pédagogique et Financier.

Vos compétences

• Expérience avérée en tant que Gestionnaire formation, Assistant RH ou poste similaire.
• Expérience en gestion de projets.
• Connaissance des procédures de bureau et de facturation.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. La connaissance des bases de données et des LMS (Learning Management Systems) est un plus.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Attention au détail.
• Connaissance du cadre juridique et des dispositifs de formation, notamment la réglementation Qualiopi appréciée.

Rencontre avec

Nicolas, directeur de la BL Customer Centric

De la technique et de la personnalité

• Communiquant : à l'écrit et à l'oral, facilitateur et pédagogue.
• Relationnel : à l'aise avec la complexité des problématiques et des organisations à différents niveaux, dans l'animation d'équipes pluridisciplinaires.
• Intrapreneur : aime expérimenter de nouvelles idées.
• Explorateur : capacité à intervenir en France et à l'étranger. Déplacements fréquents possibles. Anglais requis.
• Curieux : bonne connaissance de l'évolution du marché des solutions digitales.

S'engager en faveur du handicap, c'est garantir l'égalité des chances dès le recrutement. À compétences égales, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

A propos d'Acémis

ACEMIS est un cabinet de conseil et de formation, spécialiste de la transformation par l'expérience client.

Fondé en [année], ACEMIS est présent dans trois pays (France, Belgique, Luxembourg) et travaille avec des acteurs leaders dans tous les secteurs d'activités (Orange, Axa, BNP Paribas, Renault), ainsi qu'avec des organismes publics (MSA, Établissement Français du Sang, Service Public Wallon), des ONG, des start-ups. Nos clients nous confient leurs projets de transformation pour leur capacité à accompagner les démarches stratégiques et opérationnelles en apportant méthodes structurées et idées innovantes.

Depuis [année], ACEMIS fait partie du groupe NOVENCIA, cabinet de conseil en technologies, data et IA.

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