Gestionnaire de formation F/H

Université de Lorraine; Nancy; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Lorraine recherche un agent administratif au sein de sa Faculté des Sciences et Technologies. Avec une première expérience en administration, vous serez responsable d'accueillir les étudiants, gérer les inscriptions et organiser les examens. Ce CDD d'un an, renouvelable, commence le 1er septembre et demande un sens aigu du relationnel et de bonnes compétences en communication.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste administratif.
• Connaissance de l'enseignement supérieur appréciée.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les apprenants et enseignants.
• Assurer le suivi des absences des étudiants.
• Effectuer la gestion administrative des stages.

Connaissances

Outils informatiques

Communication écrite

Communication orale

Adaptation

Relationnel

Esprit d'équipe

Description du poste

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Mission

Le poste est situé au sein de La Faculté des Sciences et Technologies (FST), composante de l'Université de Lorraine. La FST comprend . près de 4 000 étudiants répartis au sein de 8 mentions de Licence, 15 mentions de Master, 7 Licences Professionnelles, 2 Classes Préparatoires Universitaires, 2 DAEU, 3 DU.

Au sein du pôle Sciences pour l'Ingénieur, vos missions consisteront à :

• Accueillir, informer et orienter les apprenants, les enseignants et enseignants-chercheurs, les intervenants extérieurs et toute autre personne en lien avec la formation
• Préparer les réunions de rentrée
• Saisir les inscriptions pédagogiques
• Assurer le suivi des absences des étudiants
• Préparer tout déplacement lié aux activités des formations (pour les étudiants, enseignants, enseignants-chercheurs et formateurs, etc.) en lien avec le service financier et la Direction des Affaires Juridiques de l’Université de Lorraine : organisation des déplacements, réservations des transports et hébergements (mise en concurrence et devis).
• Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique
• Mettre en œuvre l’emploi du temps, saisir les activités dans ADE et réserver les salles d’enseignement
• Pour les examens non gérés par le pôle d’appui à la formation : planifier les épreuves, réserver les salles et convoquer les étudiants en tenant compte des aménagements d’examens le cas échéant
• Recueillir et saisir les notes des contrôles et des examens, en vérifier la conformité
• Effectuer la gestion administrative des stages : éditer les conventions, les faire signer, organiser les soutenances.
  
  

Profil

Vous savez une première expérience réussie sur un poste administratif. Vous maitrisez les outils informatiques.

Une connaissance de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement serait un plus.

Vous maitrisez la communication écrite et orale.

Vous savez faire preuve d'adaptation, de réactivités.

Vous êtes apprécié.e pour votre sens du relationnel, votre esprit d'équipe.

Il s'agit d'un CDD d'un an renouvelable.

Prise de poste à compter du 1er septembre.

Les candidatures sont attendues pour le 23 juillet au plus tard.

Référence de l'offre : 42abw9xnu6