Gestionnaire de formation - F/H

TN France; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une institution dynamique en tant que gestionnaire de formation, où vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif des formations. Ce poste vous permettra de travailler au sein d'une équipe collaborative, d'accueillir et d'orienter les usagers, tout en participant à l'organisation d'événements. Vous développerez des compétences variées dans un environnement stimulant, tout en bénéficiant d'avantages tels qu'une flexibilité de travail et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Ce rôle est idéal pour ceux qui souhaitent contribuer au bon fonctionnement d'une université tout en évoluant dans un cadre enrichissant.

Prestations

Flexibilité du travail

50 jours de congés

Primes mensuelles et annuelles

Accompagnement pour les personnels en situation de handicap

Prise en charge des transports en commun

Option de place de parking

Accès à des prestations loisirs et culture

Qualifications

• Solide compréhension du fonctionnement des universités.
• Expertise en gestion administrative et classement de documents.

Responsabilités

• Suivi administratif des formations et accueil des usagers.
• Organisation logistique des événements et gestion des documents.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil physique et téléphonique

Outils bureautiques (Word, Excel)

Rigueur et organisation

Compétences relationnelles

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Word

Excel

Internet

Description du poste

Gestionnaire de formation - F/H, Aix-en-Provence

Aix-Marseille Université

En tant que gestionnaire au sein de l'Institut, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des formations proposées, en assurant un soutien essentiel à la directrice de l'IEJ. Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique de quatre agents, collaborant étroitement avec le service scolarité de la FDSP ainsi que divers partenaires extérieurs.

Votre quotidien consistera à accueillir, informer et orienter les personnels et usagers, tout en gérant efficacement le courrier et la messagerie. Vous serez également responsable de la diffusion et de la mise à jour des informations relatives aux formations, et vous participerez activement à l'organisation logistique et matérielle des événements, examens et concours.

Vous suivrez les activités de scolarité des étudiants, préparerez l'organisation de réunions, éditerez et transmettrez divers documents, et veillerez à un classement et archivage rigoureux des dossiers. Ce poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement de l'Institut tout en développant des compétences variées dans un environnement collaboratif et stimulant.

Vous possédez une solide compréhension du fonctionnement des universités, ce qui est fortement apprécié. Vos compétences en accueil physique et téléphonique sont développées, et vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word et Excel, ainsi que l'utilisation d'Internet et de divers logiciels.

Votre expertise en gestion administrative est avérée. Vous savez organiser le classement et la conservation de documents et d'informations efficacement. Vous êtes capable de rendre compte de vos activités de manière claire et précise, tout en saisissant et mettant à jour les données avec rigueur.

Votre sens de la rigueur et votre maîtrise de soi, combinés à un fort sens du service public, vous permettent de travailler de manière efficace et autonome. Vos qualités relationnelles vous aident à vous adapter à différents publics, qu'il s'agisse d'étudiants, de partenaires, d'enseignants ou d'entreprises. Vous faites preuve de disponibilité et de discrétion, et savez gérer les urgences avec calme et efficacité.

Processus de recrutement :

Après réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, puis un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de succès, nous confirmerons rapidement votre recrutement. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Flexibilité du travail : possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après 6 mois d'ancienneté, selon le service concerné
• Équilibre vie professionnelle et personnelle : jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Primes mensuelles et annuelles dès 12 mois d’ancienneté, application du RIFSEEP pour les titulaires
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• Prise en charge à 75% des transports en commun, compatible avec un forfait mobilité durable
• Option d'une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l’utilisation de cycles
• Accès à des prestations dans divers domaines : loisirs, sport, culture et social