Gestionnaire de formation continue (H/F)

UNIVERSITE PARIS CITE; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Paris recherche un Gestionnaire de formation continue (H/F) pour gérer les dossiers administratifs des candidats et assurer le suivi de la formation. Le poste nécessite une bonne maîtrise de la gestion administrative et des compétences en communication. Contrat CDD de 12 mois, salaire brut annuel de 24 000 à 35 000 Euros.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Connaissance du secteur public requise.
• Capacité à gérer des dossiers de formation.
• Compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer les dossiers des candidats jusqu'au suivi.
• Élaborer des devis pour des organismes financeurs.
• Traiter les dysfonctionnements et les reporter.

Connaissances

Gestion administrative

Techniques d'accueil

Utilisation du Pack Office

Description du poste

Offre n° 195TJDF
Gestionnaire de formation continue (H/F)

Ref UPC : OdontologieRÉSUMÉ DU POSTEL'agent est en charge du traitement administratif des dossiers dématérialisés des candidats s'inscrivant en DU-DIU et Formations Qualifiantes, pour toutes l'UFR de Médecine ex-Paris Descartes. Certaines formations peuvent être éligibles au DPC est demander un traitement spécifique additionnel. Il assure la gestion administrative des dossiers et le suivi des stagiaires au regard des obligations qui incombent à un organisme de formation continue. Par ailleurs, il participe activement par son savoir et son savoir-faire à la mise en place de la démarche qualité et contribue au développement de projets permettant l'accroissement de l'activité.DESCRIPTIF DES ACTIVITÉSDe la candidature pédagogique à l'inscription administrative et jusqu'au suivi du stagiaire tout au long de la formation, en respectant la réglementation et les obligations de la formation continue. L'agent devra assurer les missions suivantes : - Elaborer le devis nécessaire au candidat en vue de sa prise en charge par un organisme financeur ou un employeur - Instruire les dossiers d'inscription en ligne : vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d'inscription et le tarif à appliquer - Assurer la contractualisation ou le conventionnement au regard des obligations de FC - Etre responsable des données enregistrées dans la plateforme qui sont ensuite déversées dans Apogée - Réaliser les attestations de présence et certificats de réalisation des stagiaires - Etablir les dossiers de demandes de remboursement et exonérations partielles, suivre les demandes de report - Transmettre tous les éléments nécessaires à la facturation - Mettre à jour les fiches Ametys de chaque formation de son portefeuille - Mettre à jour le référentiel de formation pour chaque année universitaire - Assurer le traitement des dysfonctionnements rencontrés et les reporter dans la démarche qualité.PROFIL RECHERCHÉConnaissances :L'agent devra maîtriser les connaissances suivantes : - Connaissance du secteur public - Connaissance approfondie des techniques de gestion administrative - Connaissance de la réglementation en matière de Formation Continue - Notions de base en gestion comptable - Connaissances des logiciels du Pack Office: Word, Excel, OutlookSavoir-faire - Compétences opérationnelles :- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure et en suivre l'évolution. - Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil (savoir reformuler les demandes, les mails auprès des responsables pédagogiques). - Posséder de bonnes compétences rédactionnelles. - Trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées. - Restituer et transmettre l'information écrite et orale sous forme de synthèse. - Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.Savoir-être - Compétences comportementales :- Sens des relations humaines - Sens de l'organisation - Apprécier le travail en équipe. - Être rigoureux et autonome. - Gérer la confidentialité des informations et des données.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Conditions de travail Autre
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Organiser et piloter un programme de formation Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

5000 à 9999 salariés

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