Gestionnaire de formation continue F-H (130)

L'université de Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université française basée à Toulouse recherche un Gestionnaire de formation continue pour superviser les aspects administratifs et financiers de l'alternance. Ce poste exige une maîtrise des logiciels bureautiques, des compétences relationnelles solides et une capacité d'autonomie. La rémunération varie entre 1801,74 € et 1900,19 € selon l'expérience. Des avantages tels que des congés généreux et des activités culturelles sont offerts.

Prestations

Contributions aux frais de transport

Congés jusqu’à 55 jours/an

Chèques vacances

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience en gestion de la formation professionnelle appréciée.
• Bonne expression orale et écrite en français.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en rendant des comptes.

Responsabilités

• Instruire les dossiers de financement des contrats d’alternance.
• Faire le lien entre les Opérateurs de Compétences et les entreprises.
• Contrôler et transmettre les factures aux différents financeurs.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques

Aptitudes relationnelles

Gestion du stress

Sens de l'anticipation

Formation

Diplôme en gestion ou équivalent

Outils

APOGEE

FCA MANAGER

Description du poste

Gestionnaire de formation continue F-H (130), Toulouse

L'université de Toulouse

Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

Le service commun Mission Formation Continue et Apprentissage de l’université de Toulouse à deux missions qui s’incrivent dans une logique commune de formation tout au long de la vie et d’amélioration des compétences professionnelles en lien avec les branches professionnelles et les partenaires sociaux et institutionnels

Ses activités principales portent sur les domaines suivants :

- L’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des publics de formation continue

- La gestion administrative et financière de la formation professionnelle continue et de l’apprentissage

- Le développement et l’offre de formation en vue de son accéssibilité en formation continue et apprentissage

Le service est composé de 60 agents répartis dans 2 pôles et 8 bureaux.

Le bureau de l’alternance est composé de 6 gestionnaires et d’une responsable. Le ou la gestionnaire en formation continue sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du bureau de gestion de l’alternance

Le ou la gestionnaire de formation assure les activités liées au nouvel établissement «Université de Toulouse».

· Instruire les dossiers de financement des contrats d’alternance dans le cadre de la mise en place de l’Université de Toulouse

· Faire le lien avec les Opérateur de Compétences et des entreprises

· Contrôler et transmettre les factures aux différents financeurs

· Alimenter et suivre les tableaux de bord

· Participer aux indicateurs.

· Participer à des groupes de travail.

· Répondre au référentiel Qualiopi dans son périmètre

Informations complémentaires / sujétions du poste

Participation à des manifestations grand public (salon) en dehors de ses horaires

Conditions générales du poste

· Catégorie du poste: C

· Quotité de travail: 100%

· Date de prise de fonctions souhaitée: dès que possible

· Poste ouvert uniquement aux contractuels

· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels: CDD 1 an

· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1

· Rémunération:

Contractuels: elle est comprise entre 1801.74 € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178€)

· Localisation géographique: MFCA - 1 avenue Pierre Georges Latécoère 31400 Toulouse

Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre:

- Connaitre l’offre de formation de l’Etablissement

- Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’université deToulouse

- Connaitre la règlementation en matière de formation professionnelle et d’apprentissage

Savoir faire technique:

- Maitriser l’utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Messagerie…)

- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (APOGEE, FCA MANAGER)

- Enregistrer et classer les documents

- Hiérarchiser et prioriser les informations et les missions

- Assurer la veille technologique et réglementaire

- Avoir une bonne expression orale et écrite

- Respecter les délais d’exécution et les procédures dans le cadre de la qualité

- Respecter les consignes et la stratégie du service

- Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte

- Etre force de proposition dans l’organisation des tâches

- Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte

- Etre force de proposition dans l’organisation des tâches

Savoirs comportementaux:

- Gérer son stress

- Savoir s’adapter

- Avoir le sens de l’anticipation

- Avoir des aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel

- Avoir le sens du collectif

Contributions aux frais de transport en commun

Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois

Contributions à la complémentaire santé

Chèques vacances

Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

Activités sportives et culturelles

Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)

Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)

Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)

Télétravail possible en fonction du poste

3 Options de temps de travail(si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé

Possibilité d’aménagement du temps de travail