Gestionnaire de formation continue F / H

Université d'Orléans; Orléans; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université d'Orléans recherche un gestionnaire administratif pour le Service de Formation Continue. Ce poste inclut la gestion des stagiaires, le suivi des dossiers, et des tâches assistantes pour l'équipe de direction. Un environnement de travail respectueux et des opportunités de formation sont offerts.

Prestations

57 jours de congés annuels

Activités sportives et culturelles

Forfait mobilité durable

Prise en charge partielle des transports

Aides sociales

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 est requise.
• Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle est un plus.
• Maîtrise de l'environnement bureautique et adaptabilité aux outils métiers souhaitées.

Responsabilités

• Gérer les réunions et suivre les tâches de direction.
• Assurer l'accueil et l'orientation des stagiaires.
• Établir les contrats de formation et gérer la facturation.

Connaissances

Sens du relationnel

Rigueur

Réactivité

Polyvalence

Gérer le stress

Formation

Formation Bac à Bac+2

Outils

Microsoft Office

FCA Manager

Apogée

Description du poste

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d’exercice : SEFCO – Université d’Orléans

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2025

Type de contrat / Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD), temps plein

Au sein du Service de Formation Continue de l’Université d’Orléans (SeFCo), votre mission consiste à assurer la gestion et le suivi administratif des stagiaires de formation continue et être en appui des chargés de mission en formation continue.

Vous assurez également quelques missions d’assistanat pour l'équipe de direction.

Activités principales

Assurer la mission d’assistanat de direction

• Organiser et suivre les réunions de service (ordres du jour, convocations, préparation logistique des réunions);
• Participer aux réunions, rédiger et envoyer les comptes rendus;
• Suivre la réalisation des points nécessitant un suivi ou un traitement (relance et synthèse);
• Gérer l'agenda de l'équipe de direction.

Assurer la gestion et le suivi administratif des stagiaires de formation continue

• Accueillir, informer et orienter les divers publics (stagiaires, enseignants, partenaires extérieurs) sur les différents dispositifs de formation continue : insertion formation initiale, VAE, formations courtes, diplômes universitaires;
• Recevoir et gérer les informations écrites (courrier et courriel) et orales (accueil physique et téléphone) pour les composantes accompagnées;
• Établir les contrats ou les conventions de formation professionnelle;
• Suivre et alimenter les bases de renseignement interne et des partenaires financiers (KAIROS : France Travail, RemuFormPro et EOS : Région Centre, EDOF…);
• Établir les éléments de facturation (frais de formation / droits d’inscription) dans le logiciel métier, assurer le suivi et les éventuelles relances;
• Participer aux travaux d’optimisation des pratiques administratives et à la mise en place d’une démarche qualité, en lien avec l’équipe.

Assister les chargés de mission dans le suivi des stagiaires

• Assurer, en lien avec les chargés de mission, la constitution et le suivi des dossiers des stagiaires;
• Organiser des points de situation réguliers pour le suivi des dossiers (état d’avancement, difficultés rencontrées…).

Contribuer à la valorisation et au fonctionnement du service

• Apporter un appui aux activités d’accueil, en lien avec les autres gestionnaires, en l’absence de l’agent d’accueil;
• Contribuer à la valorisation de la formation continue en participant à l’organisation de salons, de journées portes ouvertes, de réunions collectives d’information;
• Contribuer ponctuellement dans l'intérêt collectif à certaines tâches nécessaires au fonctionnement du service SeFCo.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac à Bac+2 ;

La connaissance de la réglementation de la formation professionnelle continue et de la validation des acquis est un plus.

Maitriser l’environnement bureautique (traitement de texte, tableur et base de données) et bonne adaptabilité aux outils métiers (FCA Manager, Apogée).

Compétences et qualités requises

Sens du relationnel et du travail en équipe

Rigueur et fiabilité

Réactivité et capacité d’écoute

Polyvalence, capacité à gérer différents dossiers simultanément

Capacité à gérer son temps et les priorités

Capacité à gérer son stress en période de forte activité

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme / homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique :

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
• Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
• Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
• 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
• Et des avantages …
• Activités sportives et culturelles
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Prise en charge partielle des transports
• Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
• Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. avant le 04 / 07 / 2025

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