GESTIONNAIRE DE FORMATION

Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG); Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public administratif à Paris recherche un assistant de formation pour gérer les formations des agents, assurer le suivi administratif et logistique, et contribuer à l'amélioration des processus. Une solide expérience en gestion de formation est requise. Télétravail possible après 3 mois sous condition.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience solide en gestion de la formation, gestion RH ou gestion administrative.
• Connaissance de l'environnement fonction publique appréciée.

Responsabilités

• Suivi administratif et logistique des formations.
• Mise en œuvre et suivi des formations des partenariats.
• Accueil et orientation des différents interlocuteurs.

Connaissances

Gestion de la formation

Gestion administrative

Connaissance du statut de la fonction publique

Formation

Diplôme équivalent au CAP/BEP

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)
  Office national des combattants et des victimes de guerre

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Placé(e) sous la responsabilité du chef de cellule formation, le titulaire du poste contribue à la déclinaison du plan de développement des compétences (PDC). Il / elle assure un rôle d'appui auprès de la cheffe de cellule, et du/de la chargée de formation. Il/elle assure la gestion administrative et logistique de formation des agents. Il/elle est également particulièrement chargé de mettre en œuvre les formations collectives, et formations issues des partenariats. Il/elle contribue à l’amélioration des processus internes, et au suivi d’activité général de la cellule.

Activités principales:

• Suivi administratif et logistique des actions de formation collectives et individuelles en lien avec le chef de section et/ou chargé de formation. (Inscription, réservations de salles, suivi des listing, convocations et attestations de stage, établissement des bons de commande, etc.)
• Mise en œuvre et suivi des formations issues des partenariats (Ministère des armées, établissements publics, interministériel, etc.)
• Mise à jour, fiabilisation des tableaux de bord de suivi de la formation, et saisie dans le logiciel RH.
• Élaboration, suivi, mise à jour, fiabilisation et classement des dossiers concernant les formations et les apprenants.
• Accueil, information et orientation de différents interlocuteurs en face à face, par téléphone et par courriel.
• Réalisation d’ouvertures et fermetures de stage: accueil du formateur et des participants, gestion de la salle, repas.

Activités annexes:

• Informations et recensement des participants aux formations proposées en vue de la préparation à un concours ou examens professionnels.
• Contribution à l’organisation et l’accueil du séminaire des nouveaux arrivants (2/an).
• Appui administratif et logistique ponctuellement au profit de l’ensemble du département RH.

Profil recherché

Expérience solide en gestion de la formation, gestion RH ou gestion administrative.

Connaissance de l’environnement professionnel: fonction publique; et du statut de la fonction publique appréciée.

Compétences attendues:

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Compétences attendues

Expérience solide en gestion de la formation, gestion RH ou gestion administrative.
Connaissance de l'environnement professionnel : fonction publique ; et du statut de la fonction publique appréciée.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

L’Office national des combattants et victimes de guerre (ONaCVG), établissement public administratif sous tutelle du ministère des armées (MINARM), gère les principaux droits à reconnaissance et réparation reconnus par l’État au monde combattant, aux victimes de guerre et aux victimes d’actes de terrorisme. Principal opérateur de la politique de la mémoire du ministère, il met au service de plus de 1.7 millions de ressortissants, un réseau de services de proximité (104 services, y compris en Algérie et au Maroc). Il entretient,rénove et valorise 289 nécropoles nationales, 10 hauts lieux de la mémoire nationale et près de 2200 carrés militaires. Guichet unique au service des populations harkis et rapatriés, il apparaît aussi comme un acteur majeur de la prise en compte et de l’accompagnement des combattants ayant servi en OPEX.

Descriptif du service

Au sein du département des ressources humaines, la cellule formation regroupe 3 agents: un chef de cellule, un chargé de formation et un gestionnaire formation. La cellule met en œuvre la formation au bénéfice de près de 750 agents civils de l’établissement, toutes catégories et métiers confondus. Elle accompagne les agents et les services dans le développement des compétences, tout en gérant le budget formation et apprentissage pour le compte de l’Office.

Formations associées à la prise de poste:

Statut de la fonction publique ; Applicatifs métier ; Bureautique ; procédures internes

Disponibilité demandée ponctuellement en début de matinée (avant 8h45), le midi et en fin d’après-midi pour les ouverture/clôtures de stage (après 17h).


Déplacements ponctuels à Paris et petite couronne d’Ile-de-France selon lieu de formation.

Télétravail possible à partir de 3 mois sous réserve de l’accord du supérieur hiérarchique direct et des contraintes de service

Ordinateur et téléphone portables

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de formation

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