Gestionnaire de formalités d'entreprise

LegalPlace; Montpellier; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte Swile

Gymlib

Mutuelle Alan

Télétravail 2 jours/semaine

Résumé du poste

LegalPlace recherche un(e) chargé(e) de formalités juridiques pour accompagner les entrepreneurs dans leurs démarches, de la création à la dissolution des sociétés, en assurant le pilotage des dossiers et le relationnel avec les institutions.

Vous gérerez les formalités liées à la domiciliation, aux modifications statutaires et au suivi administratif, tout en veillant à la conformité et à la qualité du service client.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans la relation client et/ou la gestion administrative et conformité de dossiers.
• Rigueur et structuré(e) : maîtrise du détail et respect des délais.
• À l'aise avec les outils digitaux.
• Bon sens du relationnel et capacité à accompagner les clients.

Responsabilités

• Gérer les dossiers de A à Z : constitution, modifications statutaires, transmission et suivi auprès des greffes et institutions.
• Domiciliation des entreprises et suivi administratif associé.
• Changement de statuts et évolutions statutaires jusqu'à leur formalisation.
• Dissolution et radiation des sociétés, en garantissant la conformité à chaque étape.

Connaissances

Relation client

Gestion administrative

Conformité

Rigueur

Organisation

Description du poste

Qui sommes-nous ?

LegalPlace est la plateforme qui simplifie toutes les démarches administratives, juridiques et comptables des entrepreneurs.

Notre mission : permettre à chacun de créer, gérer et développer son entreprise simplement, grâce à une expérience digitale fluide et un accompagnement humain de qualité.

Aujourd'hui, des centaines de milliers d'entrepreneurs nous font confiance pour les accompagner à chaque étape de leur aventure : création d'entreprise, gestion juridique, comptabilité, domiciliation, compte professionnel… tout est centralisé au sein d'un même écosystème.

Notre conviction est simple : les services aux entrepreneurs doivent être :

• plus simples grâce à la technologie,
• plus rapides dans leur exécution,
• plus accessibles,
• et toujours accompagnés par des experts.

Le groupe LegalPlace en 2026 : une accélération majeure

LegalPlace connaît aujourd'hui une phase d'hypercroissance avec une ambition claire : devenir la plateforme de référence des entrepreneurs en France, puis en Europe.

Nous venons de franchir plusieurs étapes clés :

• le rachat de notre plus gros concurrent, renforçant significativement notre position sur le marché ;
• une levée de fonds de 70 M€ pour accélérer notre développement ;
• une ambition assumée : devenir la plateforme incontournable des entrepreneurs européens.

Rejoindre LegalPlace aujourd'hui, c'est intégrer une entreprise en pleine transformation, portée par une forte culture produit, une vision technologique ambitieuse et une équipe qui construit les services de demain.

Si tu veux participer à une aventure qui accélère vraiment et pouvoir dire un jour « j'y étais à ce moment-là » tu es au bon endroit

Ce que tu feras au quotidien :

Les sujets sur lesquels nous accompagnons nos clients couvrent tout le cycle de vie de l'entrepreneur, de la naissance de son projet jusqu'aux grandes étapes de la vie de son entreprise (nous proposons une plateforme tout-en-un).

Voici ceux que tu géreras spécifiquement au sein de l'équipe Back de LegalPlace :

• Création et gestion de société
  Tu accompagnes les entrepreneurs dès le lancement de leur activité en prenant en charge l'ensemble des formalités de constitution, jusqu'à l'immatriculation de leur société.
• Domiciliation
  Tu gères les démarches liées à la domiciliation des entreprises et assures le suivi administratif qui en découle.
• Changement de statuts
  Transfert de siège, modification de l'objet social, changement de dirigeant… tu prends en charge les évolutions statutaires et veille à leur bonne formalisation auprès des institutions.
• Dissolution
  Tu accompagnes les entreprises dans les formalités de cessation d'activité, en garantissant la conformité de chaque étape jusqu'à la radiation.

Au fil de ces missions, tu gères l'ensemble des formalités juridiques des entreprises et deviens un repère fiable pour nos clients à chaque étape clé de leur parcours.

Tes missions :

Gérer les dossiers de A à Z

• Tu prendras en charge la gestion complète des dossiers de formalités : constitution, modifications statutaires, transmission et suivi auprès de l'INPI, des greffes et des autres institutions compétentes.
• De la réception du dossier jusqu'à sa validation finale, tu en assures le pilotage et tu es le/la garant(e) de la conformité des démarches administratives de nos clients Rigueur, réactivité et sens du détail font toute la différence pour tenir les délais et éviter les rejets.

Être le point de contact des institutions

• Greffes, INPI, INSEE… tu entretiendras des relations régulières avec ces partenaires pour assurer un traitement rapide et fluide des dossiers.
• Tu sais dialoguer avec les bons interlocuteurs, relancer au bon moment et débloquer les situations quand un dossier coince, Cette proximité avec les institutions est un vrai levier pour offrir à nos clients un service efficace et sans accroc.

Accompagner les clients dans leurs démarches

• Grâce à la maîtrise du droit que tu auras acquis chez LegalPlace, tu sauras apporter des réponses claires, fiables et pédagogiques aux clients qui comptent sur toi pour avancer sereinement.
• Tu les guides à chaque étape, tu vulgarises ce qui peut sembler complexe et tu t'assures qu'ils comprennent et maîtrisent leurs démarches. Bien plus qu'un traitement administratif, tu leur offres un véritable accompagnement de bout en bout.

Pourquoi nous rejoindre ?

• On investit dans ta montée en compétences : tu n’as pas besoin de tout savoir en arrivant - on t’apprend tout ce qu’il faut savoir sur les formalités et le droit lié à l’entreprise. Notre objectif ? Que tu sois rapidement autonome et confiant(e) dans ton rôle.
• Un environnement de travail bienveillant : une équipe dynamique, soudée, bienveillante et toujours prête à partager ses connaissances (et ses blagues).
• Un job qui a du sens : chaque jour, tu aides des entrepreneurs à lancer et structurer leur activité. Tu deviens un acteur clé de leur réussite.
• Des vraies perspectives d’évolution : on t'accompagne dans ton parcours professionnel pour te permettre de grandir avec nous dans entreprise en hyper-croissance telle que LegalPlace.

Ton profil

Les indispensables

• Tu as 2 à 3 ans d'expérience dans la relation client et/ou la gestion administrative et de conformité de dossiers.
• Tu es rigoureux(se) et structuré(e) : le sens du détail et le respect des délais font partie de ta façon de travailler.
• Tu es à l'aise avec les outils digitaux et tu sais t'organiser pour rester efficace, même quand ça s'accélère.
• Tu as un excellent sens du relationnel, et tu sais créer des liens facilement dans la bonne humeur avec des clients ou tes collègues.
  Ce qui fera la différence : ta personnalité !
• Bonne humeur communicative : tu es de ceux qui font du bien à une équipe. Souriant(e), positif(ve) et bienveillant(e), tu apportes autant de sérieux dans tes dossiers que d'énergie dans le quotidien du groupe, et tu sais que la bonne ambiance est un vrai moteur de performance.
• Sang-froid face à la pression : les périodes de forte activité ne te déstabilisent pas. Tu gardes ton calme, tu priorises et tu avances sereinement, même quand les dossiers s'empilent. Ta stabilité rassure les clients comme l'équipe.
• Proactivité et sens de l'initiative : tu n'attends pas qu'on te dise quoi faire. Tu anticipes les besoins, tu proposes des solutions et tu n'hésites pas à améliorer ce qui peut l'être. Dans une équipe encore en construction, ton envie de faire bouger les choses est un vrai atout.
• Maturité et professionnalisme : tu tiens tes engagements et tu gères les situations délicates avec recul. On peut compter sur toi, et ça se ressent.
• Sens du relationnel : tu as le contact facile et tu sais instaurer une relation de confiance avec les clients, les partenaires comme les collègues.

Notre proposition

CDI démarrage dès que possible

Horaires en 39h/semaine du lundi au vendredi

Rémunération : À partir de28 000€ brutfixe + primes sur objectifs individuels et collectifs

Avantages :

• Carte Swile (9€/jour prise en charge 50% par LegalPlace)
• Abonnement Gymlib : on rembourse 50% de tes activités sportives
• Mutuelle Alan : prise en charge à 70% par LegalPlace
• Télétravail 2 jours/semaine après la prise d'autonomie

Déroulement des entretiens

Premier échange téléphonique avec un membre de notre équipe Recrutement (30)

Entretien physique avec nos Team Leader de l’équipe Formalités juridiques (15 mins)

Exercice de mise en situation (45 mins)

Immersion & rencontre de l'équipe formalités juridiques pour voir si tu te projettes vraiment à travailler chez nous (1h30)