GESTIONNAIRE DE FLUX ADMINISTRATION DES VENTES - H/F

ALLIANCE BFC; Verdun-Ciel; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Gestionnaire de Flux Administration des Ventes pour optimiser la logistique et garantir un suivi des commandes. Les missions incluent la gestion des livraisons, la coordination des équipes, et l'amélioration des processus. Le candidat idéal est rigoureux, organisé, et a une formation en logistique.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC +2/3 en logistique et/ou transport.
• Capacités d'analyse et de synthèse, rigueur et organisation.
• Expérience réussie dans le transport routier vrac et/ou conditionné appréciée.

Responsabilités

• Contrôler la faisabilité de la livraison et valider des commandes.
• Organiser et planifier les tournées de livraisons.
• Suivre les non-conformités chez les adhérents.

Connaissances

Analyse

Rigueur

Organisation

Formation

BAC +2/3 en logistique et/ou transport

Outils

TMS

ERP

Description du poste

Description

En tant que Gestionnaire de Flux Administration des Ventes, vos missions seront les suivantes :

• Contrôler la faisabilité de la livraison : vérifier les dates de livraison souhaitées avec les adhérents et la disponibilité des produits avec l'ADA.
• Alerter l'ADA des demandes particulières et des volumes exceptionnels.
• Valider des commandes pour déclencher leur préparation, y compris les engrais vrac.
• Faire un état des lieux périodique des ventes pour anticiper les risques de rupture et l'avancement des livraisons.
• Organiser et planifier les tournées de livraisons.
• S'assurer du bon déroulement des livraisons (gestion du parc véhicule/conducteur) en étant flexible et réactif face aux aléas du quotidien.
• Communiquer les plannings aux conducteurs et aux sites de chargement (plateformes/magasins).
• Assurer un suivi de l'activité.
• Répondre aux adhérents, techniciens ou magasins sur l'avancement de l'exécution des commandes.
• Mettre à jour les commandes et les ordres de livraison selon la disponibilité des produits et les besoins des adhérents.
• Informer le service data pour la mise à jour des fiches adhérents (contacts, adresses de livraison).
• Suivre les non-conformités chez les adhérents (délais, qualité, quantité, prix) : enregistrer sur un support dédié.
• Assurer le lien avec l'adhérent et le technicien (et selon le litige : les chefs produits, plateformes ou transports).
• Relancer jusqu'au règlement final.
• Faire un reporting des écarts entre commandes et livraisons (qualité et quantité).
• Etre force de proposition, participer à l'amélioration continue, dans le cadre de la stratégie de l'entreprise (satisfaction des adhérents, qualité des relations inter-services et vie au travail).
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des modes opératoires.
• Proposer des pistes d'amélioration sur le matériel et l'organisation pour optimiser coûts et stratégie logistique.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BAC +2/3 avec spécialisation en logistique et/ou transport, disposez de capacités d'analyse et de synthèse, et faites preuve de rigueur et d'organisation.

Une expérience réussie dans l'exploitation du transport routier vrac et/ou conditionné serait un plus.

Management d'une équipe de chauffeurs avec le responsable d'exploitation.

Appétence pour l'utilisation des outils informatiques (TMS, ERP...).