Gestionnaire de Flotte H/F(Nouvelle fenêtre)

Département du Val d'Oise; Cergy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département du Val d'Oise recherche un gestionnaire de flotte automobile pour superviser la gestion technique et administrative d'une flotte de 314 véhicules. Le candidat idéal aura un Bac à Bac + 2, le permis B, et sera responsable de l'entretien, du suivi d'obsolescence et de la coordination des opérations pour garantir un service de qualité.

Qualifications

• Titulaire du permis B obligatoire.
• Connaissances en gestion de flotte et sécurité routière.
• Capacité à rédiger des comptes rendus et notes de décision.

Responsabilités

• Assurer la gestion opérationnelle de la flotte (commandes, livraisons, affectations).
• Élaborer des tableaux de bord d'utilisation des véhicules.
• Suivre les statistiques et reporting pour l'ensemble des véhicules.

Connaissances

Communication

Organisation

Rigueur

Sens des responsabilités

Gestion du stress

Formation

Bac à Bac + 2

Outils

Outils de gestion de flotte

Outils bureautiques

Description du poste

Contexte

L’agent, sous la responsabilité du chef de service, assure la gestion technique et administrative de la flotte de véhicules légers du Conseil départemental du Val d'Oise.

Il coordonne et pilote la gestion de flotte automobile composée de 314 véhicules légers gérés par la DAPR.

Recueille les informations relatives aux véhicules afin de permettre un contrôle et un conseil de gestion en lien avec le Chef de Service.

Mission

• Assurer la gestion opérationnelle de la flotte (analyse des usages, commandes, livraisons, restitutions, affectations des véhicules…) en lien avec la hiérarchie ;
• Élaborer et alimenter les tableaux de bord d'utilisation des véhicules (sinistralité, statistiques, suivi d’utilisation, achats et cessions) ;
• Participer activement et être force de propositions dans le cadre du projet de verdissement de la flotte ;
• Effectuer les statistiques, reporting et bilans pour l’ensemble véhicules du Département (ordinaires et techniques – 492 véhicules) ;
• Calcul des TCO (Coût total d’acquisition) ;
• Proposer les arbitrages nécessaires pour ajuster l'activité aux moyens et rechercher les améliorations à mettre en œuvre sur le plan économique et la qualité de service (réalisation de notes de synthèses et présentation PPT) ;
• Garantir un service de qualité aux utilisateurs des véhicules par le contrôle et la supervision des 314 véhicules légers ;
• Suivre l’usage des véhicules et la gestion des fichiers des cartes essence et péage ;
• Établir les dossiers de demandes de certificat d’immatriculation et des différentes cartes accréditives ;
• Réception des véhicules neufs ;
• Assurer la géolocalisation des véhicules en lien avec le prestataire ;
• S’assurer en qualité d’expert technique du bien-fondé des devis de réparation et de la bonne exécution des réparations, en relation avec les garages ;
• Veiller à la programmation des entretiens (lavage et mécanique) réalisés par le technicien de flotte et les chauffeurs polyvalents ;
• Assurer un suivi d’obsolescence de la flotte, la programmation des renouvellements et des affectations des VL ainsi qu’un suivi des données relatives aux véhicules (relevé km, suivi technique, opérations de maintenance…) en lien avec la hiérarchie ;
• Sensibiliser les agents à la conduite écologique ;
• Effectuer une veille technologique et réglementaire : énergie, motorisation, modèle de véhicule ;
• Participer à l’animation du réseau des gestionnaires de pools de véhicules ;
• Accompagner et conseillers les usagers de la flotte automobile ;
• Préparer les véhicules avant affectation aux services ou aux utilisateurs.
  
  

Profil

Technique

• Communiquer, coordonner et assurer le suivi d’activité
• Sécuriser les procédures et animer un système de contrôle
• Savoir rédiger des comptes rendus et des notes pour aider à la décision
• Maîtriser les fondamentaux de la gestion de flotte automobile
• Définir les besoins fonctionnels d’un applicatif avec les utilisateurs
• Maitriser les outils bureautiques, outils informatiques de suivi et de reporting
• Être titulaire du permis B (VL)
  
  

Relationnel

• Sens des responsabilités : garantir la production finalisée des dossiers et missions confiées, dans les délais impartis
• Être organisé et rigoureux
• Savoir gérer l'urgence et définir les priorités
• Savoir arbitrer les demandes
• Savoir rendre compte et alerter
• Savoir prendre des initiatives et anticiper
• Être ponctuel, prévoyant et courtois
• Être discret
• Savoir s’affirmer
  
  

Connaissances

• Connaissances techniques particulières tels que les outils de gestion de flotte et de planification, le secteur automobile et son marché
• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
• Connaissance des règles de la sécurité routière
• Connaissance géographique du département et de la région parisienne
• Connaissance des services du Conseil Départemental
• Savoir reconnaître les interlocuteurs (élus, Direction, agents).
  
  

Spécificités

Bac à Bac + 2

Permis B obligatoire

Disponibilité