Gestionnaire de flotte automobile H/F

Groupement des Hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille; France; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupement des Hôpitaux de l’Institut Catholique de Lille recherche un gestionnaire de flotte pour assurer les activités opérationnelles et administratives liées aux véhicules des établissements.

Vous serez chargé de suivre les documents et assurances, planifier les entretiens et réparations, et optimiser les coûts tout en respectant les procédures internes et les exigences de qualité de service.

Qualifications

• Gestion administrative de la flotte automobile et des documents réglementaires.
• Planification des entretiens, contrôles techniques et réparations.
• Organisation des rotations et disponibilité des véhicules selon les besoins.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif de la flotte (cartes grises, assurances, documents réglementaires)
• Planifier les entretiens, contrôles techniques et réparations des véhicules
• Organiser les rotations et les disponibilités des véhicules selon les besoins des services
• Contrôler l’état des véhicules avant et après utilisation
• Suivre les consommations de carburant et les kilométrages via les outils dédiés
• Gérer les sinistres : déclarations, expertises, réparations et suivi administratif
• Analyser les coûts et proposer des pistes d’optimisation budgétaire
• Mettre à jour les procédures et contribuer aux projets d’amélioration logistique

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Contrôle des coûts

Description du poste

Au sein du groupement des hôpitaux de l’Institut Catholique de Lille, vous contribuez activement au bon fonctionnement de nos établissements en assurant la gestion opérationnelle et administrative de la flotte automobile. Votre mission s’inscrit pleinement dans la dynamique d’amélioration continue et de qualité de service du GHICL.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

• Assurer le suivi administratif de la flotte (cartes grises, assurances, documents réglementaires)
• Planifier les entretiens, contrôles techniques et réparations des véhicules
• Organiser les rotations et les disponibilités des véhicules selon les besoins des services
• Contrôler l’état des véhicules avant et après utilisation
• Suivre les consommations de carburant et les kilométrages via les outils dédiés
• Gérer les sinistres : déclarations, expertises, réparations et suivi administratif
• Analyser les coûts et proposer des pistes d’optimisation budgétaire
• Mettre à jour les procédures et contribuer aux projets d’amélioration logistique