Gestionnaire de Facturation recherche clinique

Excelya; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé innovante à Paris recherche un(e) Chef de Projet Qualification / Validation. Le candidat idéal aura une formation en recherche clinique et une première expérience en facturation. Vous serez responsable de la gestion des contrats et des factures dans un environnement stimulant. Rejoignez-nous pour contribuer à l'innovation en recherche clinique et à l'amélioration de l'expérience collaborateur.

Qualifications

• Première expérience réussie en facturation, suivi budgétaire ou administration de contrats.
• Idéalement dans le domaine de la recherche clinique, de la santé ou de l’hospitalier.
• Langues : Français & Anglais professionnel.

Responsabilités

• Paramétrer les contrats dans l’outil de gestion des essais cliniques.
• Assurer la facturation des études cliniques.
• Suivre la facturation et les paiements.
• Contribuer au reporting financier.

Connaissances

Maîtrise des outils de gestion et de suivi financier

Bon relationnel

Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

Maîtrise d'Excel

Formation

Formation en recherche clinique, administration ou formation ARC

Outils

ERP type QUALIAC

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une entreprise de santé jeune et ambitieuse, rassemblant 900 Excelyates, avec l'objectif de devenir la CRO de taille intermédiaire leader en Europe, offrant la meilleure expérience collaborateur. Grâce à notre modèle de prestation unique (full-service, functional service provider, et consulting), vous evoluerez au sein de projets variés et stimulants.

Rejoignez Excelya, où l'Audacity, le Care et l'Energy définissent qui nous sommes et comment nous travaillons. Nous croyons en la création de solutions innovantes et en un environnement inclusif où la collaboration et l'évolution individuelle vont de pair.

Dans le cadre de notre croissance nous recherchons un(e) Chef de Projet Qualification / Validation pour rejoindre nos équipes. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'innovation et aurez un impact dans le domaine de la recherche clinique, tout en bénéficiant d'un environnement professionnel stimulant qui encourage l'épanouissement personnel et intellectuel.

Quelles seront vos missions ?

Paramétrage financier des contrats dans l’outil de gestion des essais cliniques :

• Assurer la justesse des paramétrages.
• Garantir la compatibilité avec le processus de facturation et la gestion des patients inclus dans l’essai.

Facturation des études cliniques académiques et industrielles (côté investigateur, gérées par la DRC) :

• Préparer les pré-factures (coûts, surcoûts, refacturations).
• Suivre le processus jusqu’à l’émission de la facture par la DAGF.
• Assurer la refacturation au promoteur le cas échéant (ex. nuitées, désarchivage, etc.).

Suivi de la facturation et des paiements :

• Mettre à jour et suivre un tableau de bord / outil de gestion des études.
• Vérifier l’adéquation de QUALIAC pour le suivi et le transfert des montants facturés.
• Relancer les factures impayées.
• Appuyer la DAGF pour les opérations de rapprochement de trésorerie.

Contribution au reporting financier :

• Préparer les rapports de facturation et de paiement pour la DRC, les comités et les départements concernés.
• Transmettre les données financières issues du suivi de facturation au responsable contrats et facturation.

Requirements

Votre profil :

• Formation : Formation en recherche clinique, administration ou formation ARC.
• Expérience : Première expérience réussie en facturation, suivi budgétaire ou administration de contrats (idéalement dans le domaine de la recherche clinique, de la santé ou de l’hospitalier).
• Compétences : Maîtrise des outils de gestion et de suivi financier (tableaux de bord, ERP type QUALIAC, Excel), Bon relationnel et capacité à travailler en lien avec des interlocuteurs variés (équipes cliniques, promoteurs, services financiers).
• Langues : Français & Anglais professionnel

Benefits

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Excelya, nous allions la passion pour la science à l'enthousiasme du travail en équipe pour redéfinir l'excellence dans le domaine de la santé. Voici ce qui nous rend uniques.

Nous sommes une entreprise de santé jeune et ambitieuse, réunissant 900 Excelyates, animés par la volonté de devenir la première CRO de taille intermédiaire en Europe, tout en offrant la meilleure expérience collaborateur.

Notre modèle de services « one-stop provider » proposant du full-service, du functional service provider et du consulting vous permet d'évoluer à travers des projets variés.

Aux côtés d'experts reconnus, vous contribuerez à faire progresser les connaissances scientifiques, opérationnelles et humaines, dans le but d'améliorer le parcours des patients.

Exceller avec bienveillance signifie évoluer dans un environnement qui valorise vos talents naturels, repousse les limites avec audace et cultive votre potentiel, pour vous permettre de contribuer pleinement à notre mission commune.