Gestionnaire de Facturation H / F (CDI)

PAGE PERSONNEL; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocat à Paris recherche un Gestionnaire de Facturation pour organiser et gérer la facturation des associés. Le candidat idéal doit avoir une formation en finance ou en comptabilité, au moins 2 ans d'expérience, et maîtriser l'anglais. Postulez si vous êtes rigoureux et motivé pour renforcer l'équipe Finance.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats.
• Très bonne compréhension de l'anglais.

Responsabilités

• Organiser, gérer et comptabiliser l'ensemble de la facturation des associés.
• Effectuer toutes les opérations comptables en relation avec la facturation.
• Créer, vérifier et valider l'ouverture des dossiers clients.
• Relancer les impayés.
• Être l'interface avec les différents intervenants à la facturation.
• Participer au suivi des factures et à la résolution des suspens.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'analyse

Excellente expression écrite et orale

Connaissance de l'anglais

Formation

Formation supérieure en finance ou en comptabilité

Outils

Pack Office

Elite 3E

Description du poste

Poste : Le Gestionnaire de Facturation travaille en coordination avec l'équipe Finance et sous la responsabilité directe de la Directrice Financière Adjointe. Il / elle devra notamment effectuer les fonctions suivantes, sans que cela ne soit limitatif :

• Organiser, gérer et comptabiliser l'ensemble de la facturation des associés auxquels le salarié sera rattaché, selon les règles et procédures en vigueur chez Simmons & Simmons à Paris et dans le respect des instructions données par les associés ;
• Effectuer toutes les opérations comptables en relation avec la facturation, en particulier la régularisation des transferts de temps, l'émission des avoirs ; les opérations d'ajustements, l'enregistrement des factures et plus largement toutes les opérations connexes ;
• Créer, vérifier et valider l'ouverture des dossiers clients en coordination avec les équipes dédiées à la facturation de notre bureau à Londres ;
• Relancer les impayés ;
• Être l'interface avec les différents intervenants à la facturation dans les équipes (associés, collaborateurs, assistantes) ;
• Travailler en coordination et en support de l'équipe facturation dans l'intégration de leurs fonctions ;
• Participer au suivi des factures et à la résolution des suspens.

Ces fonctions sont assurées indifféremment en français et en anglais. Un bon niveau d'anglais est donc indispensable.

Profil : Compétences :

• Formation supérieure en finance ou en comptabilité,
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats,
• Très bonne compréhension de l'anglais,
• Solide maîtrise des outils de bureautique (Pack Office) - une connaissance du logiciel Elite 3E est appréciée.

Savoir être :

• Rigueur, précision, fiabilité,
• Esprit d'analyse,
• Respect des procédures,
• Capacité à être organisé(e) et à gérer les priorités,
• Excellente expression écrite et orale.

Entreprise : Notre client, un cabinet d'avocat, recherche une personne expérimentée, rigoureuse et motivée pour renforcer l'équipe Finance du bureau de Paris afin de soutenir et d'accompagner la croissance et la stratégie du cabinet.

Vous avez de l'expérience en tant que chargé de facturation et maîtrisez couramment l'anglais ? Alors ce poste est fait pour vous.