Gestionnaire de dossiers ressources humaines (H/F)

TN France; Rodez; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Gestionnaire de Dossiers Ressources Humaines pour rejoindre son équipe à Rodez. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative des agents, allant de leur recrutement à leur cessation d’activité. Vous fournirez des conseils aux services et agents sur des questions de paie et de droits sociaux, tout en établissant les documents réglementaires nécessaires. Ce poste exige polyvalence et autonomie, avec des tâches télétravaillables. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez de bonnes capacités relationnelles, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Nécessité de polyvalence sur toutes les missions et activités.
• Respect des échéanciers précis en binôme.
• Gestion des demandes des caisses de retraites.

Responsabilités

• Recueillir, vérifier et analyser les informations des agents.
• Assurer le conseil sur la paie et les droits sociaux.
• Établir les documents réglementaires nécessaires.

Connaissances

Maîtriser l’outil informatique

Connaissance des aspects spécifiques de gestion administrative du personnel

Respect du secret professionnel

Autonomie

Rigueur

Bonnes capacités relationnelles

Savoir travailler en équipe

Formation

Formation niveau Bac +2

Outils

Word

Excel

INCOVAR

ASTRE RH

ASTRE GF

Description du poste

Gestionnaire de dossiers ressources humaines (H/F), Rodez

Département de l'Aveyron

Cadre d’emploi de référence : Catégorie B de la filière administrative

Cadre d’emploi d’accès : Catégorie C de la filière administrative

Positionnement : Le gestionnaire de dossiers ressources humaines est placé sous l’autorité du Responsable gestion des ressources humaines

Résidence administrative : Direction des Ressources Humaines Hygiène et Sécurité – Service du Personnel à Rodez

Missions :

1. Recueillir, vérifier, compléter, analyser, saisir et classer, en référence aux statuts et à la législation, toutes les informations relatives aux agents du Département depuis leur recrutement jusqu’à leur cessation d’activité. Ces informations vont permettre de traiter la paie, le déroulement de carrière, et tout évènement ayant une incidence administrative ou financière sur la vie des agents.
2. Assurer le conseil auprès des services et des agents (paie, droits sociaux, congés…)
3. Établir les documents réglementaires (arrêtés)
4. Préparer les documents nécessaires au fonctionnement des instances (CAP, CST…)
5. Avoir des relations avec les organismes et administrations intervenants dans la gestion administrative des agents (Caisse de retraite, organisme de Sécurité Sociale, Préfecture)
6. Utiliser l’outil bureautique (Word, Excel) et plus particulièrement les applications INCOVAR, ASTRE RH et ASTRE GF
7. Effectuer divers travaux administratifs
8. Gérer et valider les congés annuels, autorisations d’absence et congés exceptionnels
9. Participer à l’organisation de l’arbre de Noël
10. Être le relais des agents pour les renseignements liés à la retraite, constituer le dossier de retraite des titulaires, assurer la gestion des demandes des différentes caisses de retraites dont relèvent les agents

Nécessité de polyvalence sur la totalité des missions et activités. Les gestionnaires RH travaillent en binôme et doivent respecter des échéanciers précis.

Activités spécifiques liées au poste :

Spécialisation d’un ou plusieurs agents sur le traitement de la paye des assistants familiaux, sur la constitution et le traitement des dossiers retraite, sur l’ouverture et le suivi des dossiers chômage.

Compétences :

• Formation niveau Bac +2
• Maîtriser l’outil informatique
• Connaissance des aspects spécifiques de gestion administrative du personnel
• Respect du secret professionnel, de la confidentialité des informations
• Autonomie, rigueur, organisation et méthode
• Bonnes capacités relationnelles
• Savoir faire preuve d’initiative
• Savoir travailler en équipe

Conditions de travail :

• Calendrier de paie mensuel à respecter exigeant disponibilité et force de travail
• Polyvalence obligatoire sur tous les domaines Ressources Humaines
• Importance et diversité de la règlementation
• Ce poste dispose de tâches télétravaillables