Gestionnaire de Dossiers H / F

Arcade Tertiaire; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de secrétariat recherche un assistant administratif à Paris pour gérer les dossiers et assurer un accueil téléphonique. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 minimum, une expérience en secrétariat et une maîtrise des outils bureautiques. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dynamique, capable de travailler en équipe.

Qualifications

• Formation Bac +2 dans un domaine pertinent.
• Expérience préalable dans le secrétariat est un plus.
• Aisance au téléphone et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative et mise à jour des dossiers.
• Vérification de la conformité des dossiers.
• Gestion des mails et courriers.
• Accueil téléphonique.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Communication

Formation

Bac +2

Description du poste

Vos missions : - La gestion administrative et la mise à jour : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers - La gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et / ou le suivi de l'instruction des dossiers - La gestion des mails et courriers - L'accueil téléphonique

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience dans le secrétariat, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l'aise au téléphone. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dynamique et êtes en capacité de travailler en équipe.