Gestionnaire de dossiers état civil et titres sécurisés H/F - Mairie de LONGJUMEAU

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique cherche un Gestionnaire de dossiers état civil et titres sécurisés pour gérer l'instruction et la délivrance des actes d'état civil. Le candidat idéal devra avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et un sens du service public. Ce poste offre une rémunération non spécifiée et n'est pas éligible pour le télétravail. Candidature possible sans concours de la fonction publique.

Qualifications

• Bonne culture générale et savoir rédiger un document administratif.
• Goût prononcé pour la polyvalence et réactivité.
• Discrétion, disponibilité, rigueur et sens du service public.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Instruire et délivrer des actes d'état civil.
• Assister les élus durant les cérémonies de mariage.

Connaissances

Connaissance de l'environnement institutionnel et local

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)

Techniques d'accueil physique et téléphonique

Capacité d'analyse

Formation

Diplôme d'études supérieures

Description du poste

Gestionnaire de dossiers état civil et titres sécurisés H/F - Mairie de LONGJUMEAU

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice des affaires générales et des relations aux usagers, vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique et de l'instruction des dossiers des usagers dans l'ensemble des questions relatives à l'état civil et aux titres sécurisés.

Vos principales missions sont :

- Assurer une mission d'accueil physique et téléphonique,
- Assurer le conseil auprès des usagers, le traitement et le suivi des dossiers dans les domaines suivants : naissance, mariage, décès, pacs, titres d'identité,
- Instruire, élaborer et délivrer les actes d'état civil,
- Transmettre, réceptionner et analyser les dossiers des différents domaines précités.

De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à :

- Assurer le remplacement des agents d'accueil en cas de nécessité de service,
- Assister les élus durant la célébration de mariage,
- Communiquer les listes de naissances, mariages, décès.

Profil recherché

Connaissance de l'environnement institutionnel et local,
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook),
Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique,
Bonne culture générale,
Prise de note,
Savoir rédiger un document administratif.
Goût prononcé pour la polyvalence,
Capacité d'analyse,
Esprit de synthèse et clarté
Sens avéré du service public, réactivité, dynamisme,
Discrétion, disponibilité, rigueur,
Diplomatie, calme, tact, sens de l'accueil, courtoisie et écoute,
Bonne présentation

Qui sommes-nous?

Commune dynamique de 22 000 habitants, au Sud de Paris Ville Internet 4 arobases, et au sein de la Communauté d'agglomération de Paris Saclay, pôle économique et d'emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s'inscrit pleinement dans l'ère du numérique. La ville développe son image moderne notamment à travers de nouveaux services numériques accessibles à tous.

Adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 11/10/2025

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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