Gestionnaire de dossiers administratifs sécurité H/F

PREFECTURE DE DEPARTEMENT LOT; Cahors; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration publique locale à Cahors recrute un Gestionnaire de dossiers administratifs en sécurité. Vous aurez pour missions d'instruire les demandes, appliquer les réglementations, et gérer les documents juridiques. Le candidat idéal aura un niveau Bac ou équivalent et au moins 12 mois d'expérience. Contrat à durée déterminée de 4 mois, avec un salaire brut annuel de 21,840 Euros pour 35 heures par semaine.

Qualifications

• Vous devez avoir au minimum 12 mois d'expérience dans un poste similaire.
• Diplôme Bac ou équivalent en technique administrative-juridique requis.

Responsabilités

• Instruit les demandes dans son domaine de spécialisation.
• Applique les réglementations applicables.
• Gère la documentation juridique et effectue des recherches.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier

Rédiger un rapport

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent en Technique administrative-juridique

Description du poste

Gestionnaire de dossiers administratifs sécurité H/F

Gestionnaire de dossiers administratifs sécurité H/F 46 - CAHORS

Offre n° 195FDPP
Gestionnaire de dossiers administratifs sécurité H/F

Vos activités principales- Instruit les demandes propres à son domaine de spécialisation ( informations et instructions : régularité juridique, administrative et comptable);- Applique les réglementations ;- Diffuse l'information (courriers et relations téléphoniques courantes avec les partenaires) ;- Gère la documentation juridique et effectue la recherche documentaire ;- Élabore les statistiques administratives se rapportant à l'activité concernée.Vous êtes plus précisément chargé des missions suivantes en lien direct avec le Chef de Service :Polices administratives :- gestion des dossiers relatifs aux explosifs (spectacles pyrotechniques, artificiers, agréments, habilitations, certificats d'acquisition), - instruction des déclarations d'acquisition d'armes.Ordre public :- gestion des dossiers relatifs à l'ordre public (interdiction de rassemblements publics, concours de la force publique.).Profil recherchéDisponibilité, réactivité et anticipation / discrétion et sens du contact.Intitulé du posteGestionnaire de dossiers administratifs dans le domaine de la sécuritéCatégorie statutaire/CorpsB / AdministratifSavoir-faire :Savoir analyser/ niveau pratique - requisSavoir travailler en équipe/ niveau pratique - requisSavoir s'organiser/ niveau pratique - requisSavoir rédiger/ niveau pratique - requisSavoir-être :Savoir accueillir/ niveau pratique - requisS'avoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requisAvoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requisSavoir communiquer/ niveau pratique - requisSavoir s'adapter/ niveau pratique - requisVotre environnement professionnelActivités du serviceLe service dépend du cabinet de la Préfète, il assure, en tant que service des sécurités, des missions de sécurité intérieure, de défense et sécurité civile, de police administrative et de sécurité routière.Composition et effectifs du serviceLe service se compose de neuf agents au total :1 chef de service de catégorie A+,1 adjoint au chef de service de catégorie A,5 agents de catégorie B,2 agents de catégorie C.Liaisons hiérarchiquesle Chef du Service des Sécurités, Directeur de Cabinet adjoint.Liaisons fonctionnellesServices de l'État, collectivités territoriales, entreprises, associations.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 21840.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Technique administrative- juridique et sécurité civile Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale